Schválí i ten, kdo nemá účet
Schvalovatel dostane odkaz, otevře doklad a klikne. Žádné zakládání účtu, žádné resetování hesla. Pro jednatele, který do Lyxy nechodí, je to rozdíl mezi „hned" a „až se dostanu k počítači".
●Schvalování faktur
Schvalování faktur, které se řídí samo
Konec faktur, které leží v e-mailech, dokud někdo nezakřičí „kde je splatnost". Lyxa pozná, komu doklad poslat, pohlídá limity i termíny a nechá ho schválit jedním klikem — i bez přihlašování. Vy vidíte, kdo co schválil a kdy.
Schválení bez přihlašováníKompletní auditní stopaBez kreditky
1klik
a je schváleno
0
faktur ztracených v e-mailech
100%
dohledatelná historie
●Jak to funguje
Jak funguje schvalovací workflow řízený AI?
Schvalovací workflow v Lyxe řídí AI. Jakmile je faktura vytěžená, Lyxa se podle dodavatele, částky a střediska sama rozhodne, komu ji poslat ke schválení. Schvalovatel dostane odkaz, otevře doklad a jedním klikem ho schválí — nemusí mít účet ani heslo. Pokud nestihne reagovat, Lyxa připomene nebo předá zástupci. Každý krok se tiše zapisuje do auditní stopy, takže zpětně vidíte, kdo co schválil a kdy.
●Na vlastní oči
Schválení na jeden klik
●Tok schválení
Od přijetí faktury k zaúčtování
Tři role, jeden plynulý tok. Doklad si sám najde cestu od nahrání ke schválení až do účetnictví — bez přeposílání a papírů na stole.
Zaměstnanec
ten, kdo doklad přinesl
Nahraje fakturu nebo ji přepošle na firemní e-mail. Tím jeho práce končí — o zbytek se postará Lyxa.
Manažer
ten, kdo drží rozpočet
Dostane odkaz, mrkne na částku a jedním klikem schválí. Z mobilu, mezi schůzkami, bez přihlašování.
Účetní
ten, kdo to dotáhne do systému
Vidí schválený doklad i s předkontací, zkontroluje a pošle do účetnictví. Žádné dohledávání, kdo to odsouhlasil.
●Proč Lyxa
Schvalování, na které se dá spolehnout
Dovolená nezdrží splatnost
Když je schvalovatel mimo, předá pravomoc zástupci na pár kliků. Doklady se nehromadí a vy nehoníte splatnost kvůli jedné nepřítomnosti.
Malé částky neřeší člověk
Nastavíte limity a Lyxa rozhodne, co schválit automaticky a co poslat člověku. Faktury do limitu projdou samy, výjimky dostanou pozornost.
Změnu čísla účtu poznáte včas
Když dodavatel pošle fakturu s jiným číslem účtu než obvykle, Lyxa upozorní dřív, než peníze odejdou. Jedna z nejčastějších cest, kudy unikají peníze podvodem.
Kdo, co a kdy — vždycky
Každé schválení, úprava i odeslání se zapíše s časem a jménem. Při kontrole nedohledáváte e-maily, otevřete historii dokladu.
Připomene, dokud se nestane
Lyxa hlídá termíny a sama připomene tomu, na kom doklad čeká. Vy nemusíte nikoho upomínat ani sledovat, kde to vázne.
●Naše výhoda
V čem jsme dál než konkurence
Schvalování je u nás srdcová záležitost, ne odškrtnutá položka. Tři věci děláme jinak než ostatní — a u každé z nich poznáte rozdíl hned první týden.
01
Schválení bez přihlašování
Většina systémů nutí schvalovatele založit si účet. U nás stačí odkaz. Méně tření znamená rychlejší schválení a méně faktur, které čekají, až si někdo vzpomene na heslo.
02
Od schválení rovnou k platbě
Schválený doklad neskončí v šuplíku — Lyxa ho rovnou připraví k platbě a zaúčtování. Schvalování a placení u nás nejsou dva oddělené světy.
03
Bezpečnost není doplněk
Detekce změny účtu a auditní stopa běží uvnitř schvalování, ne jako placený doplněk navrch. Kontrolu nad penězi máte od prvního dokladu.
●FAQ
Časté otázky
Nemusí. Dostane e-mailem odkaz, otevře doklad a jedním klikem schválí nebo vrátí k opravě. Žádná registrace, žádné heslo. Účet potřebují jen lidé, kteří v Lyxe běžně pracují — typicky účetní.
Ano. Můžete nastavit více kroků za sebou — třeba nejdřív vedoucí střediska, pak finanční manažer u částek nad limit. Lyxa pošle doklad dalšímu v řadě teprve, když ho schválí předchozí. Vše se zapisuje do auditní stopy.
Lyxa sama připomene a po nastavené době umí doklad předat zástupci, aby splatnost neutekla kvůli jedné nepřítomnosti. Vy nemusíte nikoho upomínat ručně.
Hlídá změnu čísla účtu — když dodavatel pošle fakturu s jiným účtem než obvykle, upozorní dřív, než peníze odejdou. Spolu s auditní stopou a schvalovacími limity tak máte kontrolu nad tím, kam a komu firma platí.
●Funkce
Co všechno k tomu patří
Schvalovací procesy
Vytvořte víceúrovňové schvalovací workflow s podmínkami a notifikacemi. Zajistěte kontrolu důležitých dokladů před exportem.
Schválení přes magic link bez účtu
Schvalovací úkol pošlete externímu rozhodci na e-mail. Klikne na podepsaný odkaz, vidí doklad a schválí — bez účtu v Lyxe, s plným záznamem v auditu.
Delegování schválení na zástupce
Nastavte zástupce, kterému putují schvalovací úkoly po dobu vaší nepřítomnosti. Po skončení termínu se vše vrací k vám — bez sdílení hesel a bez rozjetých front.
Role a oprávnění
Řízení přístupů s připravenými i vlastními rolemi. Individuální úpravy oprávnění a kompletní audit log.
Notifikační centrum v aplikaci Lyxa
Zvonek s upozorněními nahoře v každé obrazovce. Pět typů zpráv, rozsah od osobních po globální, expirace u dočasných oznámení. Kliknutím se dostanete rovnou k souvisejícímu dokladu.
Auditní log dokumentů — kdo, co a kdy změnil
Lyxa zapisuje každou úpravu dokladu — kdo, kdy, co změnil, hodnota před a po. Filtrování podle dokladu, uživatele nebo období. Export celého logu do CSV pro auditora.
Automatizační pravidla
Automatizace zpracování dokladů podle Vašich pravidel. Třídění, štítky, kategorie, schvalování — jednou nastavíte a Lyxa to dělá pořád sama. Bez Vašeho zásahu.
Digitální podpis PDF dokumentů
Lyxa podepíše schválené PDF digitálním podpisem s firemním certifikátem. Automatický podpis po schválení, podpora pro převod non-PDF souborů a pravost ověřitelná v Acrobatu pro auditora i úřad.
Detekce změny bankovního účtu
Lyxa hlídá, jestli faktura od stejného dodavatele najednou nepřišla na jiný bankovní účet. Ochrana proti podvodným fakturám.
Vyzkoušejte Lyxu zdarma
14 dní zdarma. Bez kreditky. Za 5 minut víte, jestli je to pro vás.
14 dní bez omezeníŽádná kreditkaZrušíte kdykoliv