Lyxa vs. Dokladovna: alternativa a ceník 2026

Poslední aktualizace: 26. srpna 2026. Zjednodušeně: Dokladovna je nástroj na sběr a AI zpracování účtenek a faktur účtovaný v kreditech s nejnižší vstupní cenou na českém trhu a s mobilní aplikací na focení dokladů. Lyxa je nástroj na vytěžování přijatých dokladů a jejich schválení, který cílí na účetní kanceláře a firmy s vyšším objemem a na situaci, kdy doklady schvalují lidé bez vlastního účtu v systému. Máte pár desítek dokladů měsíčně a hlavně účtenky z terénu? Dívejte se na Dokladovnu. Zpracováváte stovky přijatých faktur za víc klientů a potřebujete je nechat odklikat jednateli, který se nikam nepřihlásí? Dívejte se na Lyxu.

Všechna tvrzení o Dokladovně v tomto článku pocházejí z veřejných stránek dokladovna.cz ověřených 26. 8. 2026. Ceníky a funkce se mění, takže než se rozhodnete, ověřte si aktuální stav přímo u dodavatele.

Lyxa a Dokladovna: srovnání k 26. 8. 2026

Řádky, kde u Dokladovny píšeme „na webu neuvedeno“, znamenají přesně to — informaci jsme na veřejném webu nenašli a neodhadujeme ji. Může existovat a stačí se na ni zeptat.

Hledáte alternativu k Dokladovně?

Alternativa k Dokladovně se hledá nejčastěji ve chvíli, kdy přeroste kreditový model. Základní licence za 290 Kč měsíčně obsahuje 50 kreditů (dokladovna.cz, 26. 8. 2026), a protože jeden doklad spotřebuje typicky 2 kredity — jeden za nahrání a jeden za AI vytěžení —, vystačí zhruba na 25 dokladů měsíčně. Kdo jich má dvě stě, dokupuje kredity: průběžně za 2 Kč, v balíčcích 1 000 za 1 700 Kč, 2 500 za 4 000 Kč nebo 5 000 za 7 500 Kč (vše bez DPH, tamtéž). Model je průhledný a pro malý objem levný, ale s rostoucím počtem dokladů se z ceny stává pohyblivá položka, kterou je těžké rozpočtovat dopředu. Druhým důvodem bývá záběr: Dokladovna je postavená kolem sběru a zpracování dokladu, kdežto provoz, kde faktury musí ještě někdo schválit, potřebuje navíc schvalovací kolečko.

Co si ohlídat, než se rozhodnete přejít. Nejdřív integraci na váš účetní systém. Dokladovna na webu jmenuje Money S3, POHODU a ABRA Flexi plus univerzální export včetně ISDOC; Lyxa k nim přidává iDoklad, Fakturoid, Helios Red a DUEL. Pokud účtujete mimo tenhle okruh, neřeší váš problém ani jeden nástroj a je lepší to zjistit na začátku. Druhá věc je objem: spočítejte si reálný počet dokladů za měsíc a přepočtěte ho na kredity, ať srovnáváte stejné číslo, ne ceníkové položky. Třetí je způsob, jakým se k dokladům dostáváte — kdo je fotí v terénu, potřebuje mobilní aplikaci; kdo je dostává od klientů e-mailem a přes WhatsApp, potřebuje sběrné kanály.

Co při přechodu ztratíte a co ne. Ztratíte mobilní aplikaci pro focení dokladů — Dokladovna ji v licenci uvádí, Lyxa ji zatím nemá a nemá smysl to obcházet. Ztratíte také úložiště s časovým razítkem tak, jak ho Dokladovna popisuje ve své licenci; než smlouvu ukončíte, ověřte si, co potřebujete vyexportovat a v jakém formátu. Neztratíte účetní data — ta jsou ve vašem účetním programu, ne ve vytěžovacím nástroji, takže přechod neznamená stěhovat historii dokladů. A neztratíte nic tím, že to vyzkoušíte: obě řešení nabízejí zkušební verzi bez zadání platebních údajů, Dokladovna 200 kreditů na 14 dní, Lyxa 14 dní zdarma. Srovnávací data o přesnosti vytěžování včetně metodiky a testovacích dokumentů ke stažení najdete na stránce přesnost vytěžování — pusťte přes oba nástroje stejný vzorek svých vlastních dokladů, zvlášť ty pokrčené a ručně psané. Tam se rozhodne, kolik práce vám nakonec zůstane.

Kolik stojí Dokladovna a kolik Lyxa

Dokladovna má veřejný ceník a k 26. 8. 2026 nabízí dvě licence. Měsíční stojí 290 Kč a obsahuje 50 kreditů v každém měsíčním období. Roční stojí 3 132 Kč místo běžných 3 480 Kč (sleva 10 %) a obsahuje 600 kreditů na celý rok, tedy efektivně 261 Kč měsíčně. Obě zahrnují podle webu neomezený počet klientů a uživatelů, úložiště s časovým razítkem, technickou podporu a webovou i mobilní aplikaci. Všechny ceny jsou bez DPH.

Praktický přepočet, který se vyplatí udělat před podpisem: vezměte svůj měsíční počet dokladů, vynásobte dvěma a odečtěte kredity v licenci. Zbytek dokoupíte za 1,50 až 2 Kč za kredit podle velikosti balíčku. Účetní kancelář s osmi sty doklady měsíčně tak spotřebuje kolem 1 600 kreditů, z toho 50 má v licenci. Neomezený počet klientů a uživatelů je přitom pro účetní kancelář reálná výhoda — nástroje účtované za uživatele jsou v tomhle scénáři dražší. Lyxa má také veřejný ceník a 14 dní zdarma bez zadání platební karty; aktuální částky najdete na jejím webu, protože se stejně jako u Dokladovny v čase mění.

Jak se doklady dostanou do systému a kdo je schvaluje

Tady je mezi oběma nástroji největší rozdíl. Dokladovna podle webu k 26. 8. 2026 sbírá doklady třemi cestami: fotografií z mobilní aplikace, nahráním přes web a e-mailem. Pak je AI zpracuje, uživatel je zkontroluje, upraví data a odešle do účetnictví. Je to přímočará linka od dokladu k zaúčtování a pro živnostníka nebo malou firmu, kde doklady sbírá a schvaluje tentýž člověk, je to přesně tolik procesu, kolik je potřeba.

Lyxa řeší navíc situaci, kdy tím člověkem není jeden člověk. Doklady sbírá e-mailem, přes WhatsApp a veřejným odkazem pro nahrávání, který můžete poslat klientovi nebo kolegovi, aniž by si cokoli zakládal. Faktury pak schvaluje takzvaný magic link — schvalovatel dostane odkaz, klikne a je hotovo, bez zakládání účtu a bez hesla. To je funkce postavená přesně pro jednatele, mistra nebo majitele, kteří software nikdy neotevřou. Lyxa také umí párovat fakturu s objednávkou a hrazení závazků řeší QR kódem. Přímé napojení na banku zatím nemá.

Kdy zvolit Dokladovnu

Dokladovna je lepší volba ve třech konkrétních situacích a v každé z nich to říkáme bez výhrad. Zaprvé: máte malý nebo nepravidelný objem dokladů. Vstupní cena 290 Kč měsíčně bez DPH je nejnižší, jakou jsme na českém trhu našli, a při dvaceti pěti dokladech měsíčně vystačí základní licence beze zbytku. Zadruhé: sbíráte hlavně účtenky v terénu. Mobilní aplikace na focení dokladů je vlastnost, kterou Dokladovna má a Lyxa zatím ne — pokud je focení paragonů z auta jádrem vaší práce, je to rozhodující kritérium. Zatřetí: chcete si spotřebu odstropovat dopředu. Roční licence za 3 132 Kč s 600 kredity je předplacený balík, u kterého víte, kolik jste utratili, i kdybyste už nic nedokoupili.

Kdy zvolit Lyxu

Lyxa je vhodnější, když je vaším problémem objem přijatých faktur a to, že je musí někdo další odklikat. Typicky jde o účetní kancelář, která zpracovává doklady za desítky klientů a potřebuje je od nich hlavně dostat — proto e-mail, WhatsApp a veřejný odkaz pro nahrávání, který funguje i pro klienta, který nic nového instalovat nebude. Druhý typický případ je firma, jejíž schvalovatelé nejsou uživatelé softwaru: jednatel odklikne fakturu z e-mailu přes magic link a nikdy si nezaloží účet. Třetí je situace, kdy potřebujete širší okruh českých účetních systémů — kromě Money S3, POHODY a ABRA Flexi také iDoklad, Fakturoid, Helios Red a DUEL.

Jak se rozhodnout, když váháte

Postupujte ve třech krocích a v tomto pořadí. Nejdřív si ověřte integraci na svůj účetní systém — pokud jeden z nástrojů odpadne hned tady, ušetříte si zbytek analýzy. Pak spočítejte měsíční objem dokladů a u Dokladovny ho převeďte na kredity, ať porovnáváte srovnatelná čísla; zároveň si ujasněte, kolik lidí bude doklady schvalovat a jestli jsou ochotní se kvůli tomu někam přihlašovat. Nakonec otestujte přesnost na vlastních dokladech, ne na ukázkových. Obě řešení to umožňují bez zadání platebních údajů, takže test nic nestojí — a je to jediná část rozhodování, kterou za vás neudělá žádný ceník.