Důkaz, kdo doklad schválil a kdy
Lyxa podepíše schválené PDF digitálním podpisem s firemním certifikátem. Automatický podpis po schválení, podpora pro převod non-PDF souborů a pravost ověřitelná v Acrobatu pro auditora i úřad.
Časové razítko říká „tento dokument existoval v tuto chvíli“. Digitální podpis říká „tento dokument schválil tento konkrétní subjekt a od podpisu se nezměnil“. Pro řadu firem je to rozdíl mezi pomocným záznamem a důkazním materiálem — při sporu, při kontrole, při archivaci podle zákona o účetnictví.
Lyxa podepisuje PDF digitálním podpisem (PKCS#7), který Acrobat i další PDF čtečky umí zobrazit a ověřit. Můžete zapnout automatický podpis, kdy se každý schválený doklad podepíše ihned po finálním kliknutí, nebo podpis vyvolat ručně. Podporujeme i podepisování dokumentů, které původně nejsou v PDF — Lyxa je nejdřív zkonvertuje a pak opatří podpisem. Podpisová značka zůstává v souboru natrvalo.
Účetní firma vede klienta, který musí archivovat účetnictví v elektronické podobě dle zákona. Po schválení faktury Lyxa podpis automaticky přidá — kdykoli pak doklad otevřete v Acrobatu, vidíte podpisový panel s informací o podepisujícím a o tom, že se dokument od podpisu nezměnil. Auditor i finanční úřad uznávají soubor jako autentický bez další papírové stopy.
Digitální podpis se zapisuje do auditního logu spolu s každou schvalovací akcí. Když podpis nepotřebujete, jednoduše ho v nastavení nezapnete — Lyxa funguje normálně i bez něj. Když ho potřebujete, máte ho automaticky a bez jediného kliknutí navíc.
Podpis používá PKCS#7 a vlastní firemní certifikát. Acrobat i další PDF čtečky zobrazí podpisový panel s informací o podepisujícím a o tom, že se dokument od podpisu nezměnil.
Zapnete přepínač a každý schválený doklad se podepíše automaticky. Žádný další klik, žádné riziko, že na podpis zapomenete.
Když dorazí Word, fotka nebo ISDOC, Lyxa je nejdřív převede do PDF a pak podepíše. V archivu máte jednotnou formu pro všechny doklady.
Klient archivuje účetní doklady v elektronické podobě dle zákona. Lyxa podpis přidá automaticky a faktury jsou pravostně ověřitelné — bez papírových verzí a bez extra nástrojů na podepisování.
Doklady nad určitou částku musí firma archivovat s podpisem statutára. Lyxa pravidlo aktivuje při schválení a doklad je podepsaný okamžitě — bez nutnosti spouštět externí podpisový software.
Když přijde reklamace nebo soudní spor, podepsaný doklad je rozdíl mezi „máme PDF“ a „máme důkaz, kdo to schválil“. Stojí to dvě kliknutí v nastavení a klid pro budoucnost.
Vyberete režim — pouze automatický po schválení, ruční na vyžádání, nebo oboje.
Po finálním schválení se PDF opatří digitálním podpisem s firemním certifikátem.
V kterékoli čtečce PDF vidíte podpisový panel s informací o podepisujícím a integrity dokumentu.
Každá podpisová akce má záznam — kdy, kým, na jaké verzi dokumentu. Dohledáte zpětně bez problémů.
vás můžou zajímat.
Lyxa zapisuje každou úpravu dokladu — kdo, kdy, co změnil, hodnota před a po. Filtrování podle dokladu, uživatele nebo období. Export celého logu do CSV pro auditora.
Lyxa hlídá, jestli faktura od stejného dodavatele najednou nepřišla na jiný bankovní účet. Ochrana proti podvodným fakturám.
Firemní API klíče a osobní tokeny pro bezpečnou integraci. Plná REST API dokumentace, rate limiting a kontrola oprávnění.