Cloudové úložiště
Všechny doklady na jednom místě, dostupné odkudkoli. Nic neleží v šanonu, nic se neztratí při výměně počítače.
●Archivace faktur
Doklady v cloudu, připravené na kontrolu
Každý doklad uložíme s časovým razítkem a digitálním podpisem na zákonných 10 let. Když přijde kontrola z finančního úřadu, fakturu z roku 2021 najdete během pár vteřin — bez hledání v šanonech. A data zůstávají v České republice.
Data v ČRGDPR complianceBez kreditky
10let
zákonná archivace
< 1s
a máte doklad na očích
100%
dohledatelná historie
●Časté otázky
Jak dlouho se musí archivovat faktury?
Daňové doklady se v Česku musí uchovávat 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo plnění. Lyxa každý doklad uloží na celou tu dobu sama — s časovým razítkem a digitálním podpisem, takže u kontroly obstojí jako plnohodnotný originál. Vy nemusíte hlídat lhůty ani nic přesouvat do archivu.
●Na vlastní oči
Váš archiv na jednom místě
●Co dostanete
Archiv, který obstojí u kontroly
Časové razítko
Ke každému dokladu se připojí důvěryhodné časové razítko, které prokáže, kdy byl uložen a že se od té doby neměnil.
Digitální podpis PDF
Doklady podepisujeme digitálně, takže platí jako právoplatný originál — papír si schovávat nemusíte.
Auditní stopa
U každého dokladu vidíte, kdo s ním kdy co dělal. Při kontrole doložíte celou historii bez dohadování.
Okamžité vyhledávání
Fakturu najdete podle dodavatele, částky nebo data za pár vteřin. Žádné listování šanony.
Data v ČR
Vaše doklady zůstávají na serverech v České republice, ne kdesi v zahraničí. Víc na stránce zabezpečení.
●FAQ
Časté otázky
Ano. Každý doklad ukládáme po zákonných 10 let s časovým razítkem a digitálním podpisem. Díky tomu platí elektronická kopie jako originál a u kontroly z finančního úřadu obstojí — papírové faktury si schovávat nemusíte.
Na serverech v České republice. Vaše doklady neopouštějí zemi a zůstávají pod českou jurisdikcí — neputují na zahraniční cloudy, kde byste nevěděli, kdo k nim má přístup. A když chcete, kopie si necháte zrcadlit i do vlastního Google Drive nebo OneDrive.
Za pár vteřin. Vyhledáváte podle dodavatele, částky, data nebo čísla faktury — i doklad starý několik let máte na obrazovce dřív, než byste v šanonu našli ten správný šuplík.
●Funkce
Co všechno k tomu patří
Archivace dokladů do Vašeho cloudu
Kopie zpracovaných dokladů automaticky do Vašeho Google Drivu, OneDrivu nebo na FTP. Vlastní cíl, vlastní struktura, vlastní pojmenování — archivace běží sama na pozadí.
Google Drive — automatický import faktur
Připojte Google Drive a Lyxa hlídá vybrané složky pro vás. Nové doklady se automaticky stáhnou, vytěží a objeví v třídicí schránce — bez ručního stahování a nahrávání souborů.
Časové razítko dokumentu
Automatické digitální časové razítko pro každý zpracovaný dokument. Prokažte, kdy byl doklad zpracován.
Digitální podpis PDF dokumentů
Lyxa podepíše schválené PDF digitálním podpisem s firemním certifikátem. Automatický podpis po schválení, podpora pro převod non-PDF souborů a pravost ověřitelná v Acrobatu pro auditora i úřad.
Auditní log dokumentů — kdo, co a kdy změnil
Lyxa zapisuje každou úpravu dokladu — kdo, kdy, co změnil, hodnota před a po. Filtrování podle dokladu, uživatele nebo období. Export celého logu do CSV pro auditora.
Filtrování a vyhledávání
Fulltextové vyhledávání a filtry podle stavu, data, dodavatele, štítků a dalších polí. Najdete cokoliv během pár sekund.
Složky
Stromová struktura složek pro přehlednou organizaci dokladů. Neomezená hloubka, barevné značení, drag-and-drop.
Vyzkoušejte archiv
14 dní zdarma. Bez kreditky. Za 5 minut víte, jestli je to pro vás.
14 dní bez omezeníŽádná kreditkaZrušíte kdykoliv