"Kde je ta faktura za server?"
Kolega ji někde viděl. Možná v emailu. Nebo na WhatsAppu. Nikdo přesně neví.
●Pro malé a střední firmy
Konec hledání faktur a čekání na schválení
Zaměstnanci posílají doklady přes WhatsApp. Lyxa je vytěží. Schválíte jedním kliknutím. Účetní si je stáhne sama.
14 dní zdarmaŽádné školení zaměstnancůNastavení za 15 minut
●Bolesti firem
Zní Vám to povědomě?
"Šéf je na dovolené, kdo to schválí?"
Splatnost za 3 dny. Faktura někde čeká. Dodavatel volá.
"Účetní volá, že jí chybí doklady"
Zase. Třetí týden po sobě. DPH se blíží.
"Kdo tohle objednal?"
Přišla faktura bez kontextu. Nikdo neví za co. Asistentka píše 10 lidem.
"Kolik jsme letos utratili za služby?"
Dobrá otázka. Musíte počkat, než to účetní vytáhne ze systému.
"Asistentka to zase přepsala špatně"
IČO, částka, datum – něco se vždycky splete. Ruční přepisování je noční můra.
Jak vypadá běžný měsíc
Bez Lyxa
- Doklady v 5 emailových schránkách, 3 WhatsApp skupinách a na 2 stolech
- Asistentka celý den přepisuje faktury do excelu
- Schvalování = obcházení kanceláří s papíry
- Před uzávěrkou panika: "Kdo viděl fakturu za Google Ads?"
S Lyxa
- Všechny doklady na jednom místě, seřazené podle data
- Lyxa vytěží data automaticky – asistentka kontroluje místo přepisování
- Manažer schválí z mobilu během oběda
- Účetní si stáhne export sama – žádné volání
●Jak to funguje
Jak to funguje
Jeden WhatsApp kontakt pro celou firmu. Žádné školení. Žádná nová aplikace pro zaměstnance.
1
Zaměstnanec pošle doklad
Vyfotí účtenku, přepošle fakturu. Přes WhatsApp nebo email na adresu firmy.
2
Lyxa vytěží data
Částka, datum, dodavatel, IČO. Automaticky do 30 sekund.
3
Manažer schválí
Jedno kliknutí v aplikaci nebo přímo z emailu. I z mobilu na cestách.
4
Účetní si stáhne
Export do iDokladu, Fakturoidu, Pohody, Abry a dalších. Bez volání, bez čekání.
100%
přesnost vytěžení
80%
úspora času
15 min
nastavení
0
školení zaměstnanců
●Proč Lyxa
Co Lyxa umí pro firmy
WhatsApp pro celou firmu
Jeden kontakt, kam všichni posílají doklady. Žádné školení, žádná nová aplikace pro zaměstnance.
Schvalování faktur
Nastavte, kdo schvaluje jaké doklady. Schválení jedním kliknutím, i z emailu nebo mobilu.
Až 100 % přesnost
Nejpřesnější vytěžení na trhu. Méně oprav, méně práce.
Role a oprávnění
Asistentka vidí vše, manažer schvaluje, účetní exportuje. Každý má přístup jen k tomu, co potřebuje.
Štítky a kategorie
Marketing, IT, kancelář – Lyxa rozřadí náklady podle potřeby za vás. Rychlý přehled, kdo kolik utrácí.
Export pro účetní
iDoklad, Fakturoid, Abra, ISDOC a další. Účetní si stáhne sama, co potřebuje.
Jak to vypadá v praxi
9:00
Kolega z IT koupil v Alze monitor. Vyfotí účtenku u pokladny, pošle na WhatsApp. Než dojde k autu, je doklad v systému a čeká na schválení.
10:30
Přijde faktura za hosting na email IT oddělení. Přepošlou ji na Lyxa adresu firmy. Lyxa vytáhne dodavatele, částku, splatnost. Šéf dostane notifikaci ke schválení.
12:15
Šéf je na obědě s klientem. Na mobilu vidí 3 faktury ke schválení. Klikne Schválit, Schválit, Schválit. Hotovo dřív než přijde dezert. Dobrou chuť!
15:00
Někdo se ptá, kolik firma utratila za marketing tento kvartál. Otevřete Lyxa, filtr na kategorii "marketing". Číslo máte za 10 sekund.
"
Spravujeme přes 500 webů a měsíčně řešíme desítky faktur. Dřív pět emailů a tři excely. Teď kolegové přepošlou na jeden email, Lyxa vytěží a já schválím z mobilu. Ušetřili jsme hodiny — a hlavně, nic se neztratí.
Jan Vlasák
●FAQ
Možná si říkáte...
Když je to tak jednoduché jako poslat fotku kamarádovi, začnou. Žádná nová aplikace, žádné přihlašování. Prostě WhatsApp, který už mají. Navíc můžete nastavit upomínky pro ty, kteří zapomínají.
Ano. Lyxa exportuje do iDokladu, Fakturoidu, Abry, ISDOC a dalších formátů. Export do Pohody a Duelu je dostupný jako addon. Export je na jeden klik a účetní si ho může stáhnout sama, kdy potřebuje. Žádné přeposílání souborů.
Lyxa podporuje jednoduché schvalování – jeden nebo dva schvalovatelé. Pokud potřebujete 5 úrovní a integraci s ERPem, Lyxa možná není správná volba. Ale pro většinu malých a středních firem je jednoduchost výhodou.
Naše Lyxa má 97% průměrnou přesnost v nezávislém testu – nejvyšší na trhu. Ale doporučujeme rychlou kontrolu před schválením. Originální doklad je vždy uložený vedle vytěžených dat, takže oprava je na pár kliknutí.
Tarif Business začíná na 549 Kč měsíčně za 60 dokladů a 2 uživatele. Další doklady stojí 5 Kč a uživatel 199 Kč. Srovnejte s tím, kolik stojí čas asistentky na přepisování – většinou se to vrátí za první měsíc.
Přestaňte hledat faktury a běhat po podpisech
Připojte se k firmám, které ušetří desítky hodin měsíčně. Vyzkoušejte Lyxa 14 dní zdarma.
14 dní zdarmaNastavení za 15 minutBez školení zaměstnanců