Leží v e-mailech
Faktura dorazí kolegovi, ten zapomene přeposlat. A účetní o ní vůbec neví.
●Co řešíme
Ztracené doklady? Konec hledání
Faktura v e-mailu kolegy, účtenka v kapse u bundy, dobropis nikde. S Lyxou přistanou všechny doklady na jednom místě, samy se vytěží a bezpečně uloží. Před závěrkou ani kontrolou už nic nehoníte.
Vše na jednom místěDetekce duplicitBez kreditky
8
rukama projde jedna faktura
0
ztracených dokladů s Lyxou
< 1s
a doklad je na očích
●Proč se doklady ztrácí
Doklad projde spoustou rukou
Účtenky v kapsách
Paragon z benzínky se vždycky najde až po závěrce — nebo až v pračce.
Duplicitní platby
Stejná faktura zaplacená dvakrát, protože nikdo neměl celý přehled.
●Řešení
Žádný doklad už neuteče
Vše na jedno místo
E-mail, WhatsApp i veřejný odkaz pro dodavatele. Všechny doklady míří do Lyxy.
Vytěžování AI →Detekce duplicit
Stejná faktura podruhé? Lyxa zvedne ruku dřív, než ji zaplatíte.
Vytěžování AI →Bezpečný archiv
Doklad se uloží na 10 let a vy ho najdete za vteřinu.
Archivace →
●FAQ
Časté otázky
Každá firma dostane vlastní e-mailovou schránku a veřejný odkaz pro dodavatele. Doklad přepošlete nebo nahrajete a rovnou je v Lyxe — neusne v něčí osobní schránce.
Ano. Lyxa doklady porovnává a na možný duplikát vás upozorní, takže stejnou fakturu nezaplatíte omylem dvakrát.
Ano. Všechny se archivují zákonných 10 let a vyhledáte je podle dodavatele, částky, data nebo štítku během vteřiny.
●Funkce
Co všechno k tomu patří
Vytěžování faktur z e-mailu
Přeposílejte faktury e-mailem a Lyxa je automaticky vytěží. PDF, obrázky i faktury v těle e-mailu — vše bez ručního nahrávání.
Veřejný odkaz pro nahrávání dokladů
Vygenerujte tokenizovaný odkaz a partner přes něj nahraje doklady do vaší schránky bez účtu v Lyxe. Soubory tečou rovnou k vytěžení a roztřídění podle pravidel.
Archivace dokladů do Vašeho cloudu
Kopie zpracovaných dokladů automaticky do Vašeho Google Drivu, OneDrivu nebo na FTP. Vlastní cíl, vlastní struktura, vlastní pojmenování — archivace běží sama na pozadí.
Detekce duplikátů
Lyxa pozná duplicitní faktury a upozorní Vás před exportem. Žádné zdvojené platby, žádné opravy v účetnictví.
Filtrování a vyhledávání
Fulltextové vyhledávání a filtry podle stavu, data, dodavatele, štítků a dalších polí. Najdete cokoliv během pár sekund.
●Čtěte dál
Články k tématu
- Aplikace na účtenky: jak vybrat a proč nestačí jen fotit — Co má aplikace na účtenky umět, jak poznat vytěžování dat od pouhého ukládání fotek, jak sbírat paragony od klientů a…
- Elektronická archivace dokladů: lhůty, podmínky a jak na ni — Daňové doklady 10 let od konce zdaňovacího období, účetní záznamy 5 let. Podmínky elektronického archivu, časové…
- Digitalizace účetnictví: jak ji reálně rozjet krok za krokem — Nezačínejte softwarem, ale sběrem dokladů na jedno místo. Praktický postup, jak digitalizovat účetnictví v malé firmě…
Vyzkoušejte Lyxu zdarma
14 dní zdarma. Bez kreditky. Za 5 minut víte, jestli je to pro vás.
14 dní bez omezeníŽádná kreditkaZrušíte kdykoliv