Slovník pojmů

OCR OCR (Optical Character Recognition, optické rozpoznávání znaků) je technologie, která převede text z obrázku, fotky nebo skenu do strojově čitelné podoby. U faktur a účtenek OCR rozpozná napsané údaje — částku, datum, dodavatele — aby je software mohl dál zpracovat bez ručního přepisování. Číst více → Vytěžování dat Vytěžování dat (data extraction) je automatické získání konkrétních údajů z dokumentu a jejich převod do strukturované podoby. U faktury jde o dodavatele, IČO, datum, částku a DPH, které software načte a předá do účetnictví — bez ručního přepisování. Číst více → Předkontace Předkontace je přiřazení účetních souvztažností k dokladu — určení, na jaké účty se doklad zaúčtuje (náklad, DPH, závazek) a s jakým střediskem či zakázkou. Říká účetnímu programu, kam částky z faktury patří, ještě před samotným zaúčtováním. Číst více → ISDOC ISDOC (Information System Document) je český standard pro elektronickou fakturu. Je to strukturovaný formát (XML), který umožňuje přenést fakturu mezi účetními systémy strojově — bez ručního přepisování. Podporuje ho většina českých účetních programů. Číst více → ARES ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) je veřejný registr Ministerstva financí ČR, kde podle IČO dohledáte údaje o firmě či podnikateli — název, adresu a plátcovství DPH. Účetní software jej využívá k ověření dodavatele na faktuře. Číst více → Auditní stopa Auditní stopa (audit trail) je úplný a chronologický záznam všech operací s dokladem — kdo, kdy a co s ním udělal: nahrál, schválil, upravil, zaúčtoval. Slouží k prokázání věrohodnosti a dohledatelnosti dokladu při kontrole nebo auditu. Číst více → Časové razítko Časové razítko (timestamp) je důvěryhodný elektronický údaj, který prokazuje, že dokument existoval v určitém okamžiku a od té doby nebyl změněn. U elektronické archivace faktur zaručuje neporušitelnost a věrohodnost dokladu po celou dobu uchování. Číst více → Elektronická archivace dokladů Elektronická archivace dokladů je uchovávání faktur a účetních dokladů v digitální podobě po zákonem stanovenou dobu. Daňové doklady se v ČR archivují 10 let; archiv musí zaručit věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu a čitelnost po celou dobu. Číst více → Opravný daňový doklad Opravný daňový doklad je doklad, kterým se opravuje původní faktura — například při reklamaci, slevě nebo chybě v částce. Od roku 2013 nahrazuje dřívější dobropis a vrubopis a musí odkazovat na původní doklad, který opravuje. Číst více → Daňový doklad Daňový doklad je doklad se zákonem stanovenými náležitostmi, na jehož základě plátce uplatňuje DPH. Patří sem běžná faktura, zjednodušený daňový doklad (účtenka do 10 000 Kč), opravný daňový doklad i splátkový kalendář. Číst více → Přijatá faktura Přijatá faktura je faktura, kterou firma dostává od dodavatele za zboží nebo služby — tedy závazek k úhradě. Opakem je vydaná faktura. Přijaté faktury se postupně vytěžují, schvalují, účtují, hradí a archivují. Číst více → E-faktura E-faktura (elektronická faktura) je faktura vystavená, odeslaná a přijatá v elektronickém strukturovaném formátu (např. ISDOC), který umožňuje automatické zpracování. Není to jen PDF — strukturovaná data lze načíst do účetnictví bez přepisování. Číst více → QR platba QR platba je platba spuštěná naskenováním QR kódu, který obsahuje číslo účtu, částku a variabilní symbol. U faktur stačí kód naskenovat v mobilním bankovnictví a platba se předvyplní — bez ručního opisování platebních údajů. Číst více → Účetní doklad Účetní doklad je průkazný záznam o hospodářské operaci — faktura, účtenka, pokladní doklad, bankovní výpis nebo interní doklad. Musí obsahovat předepsané náležitosti a je podkladem pro zápis operace do účetnictví. Číst více →