01
Záznam každé úpravy s autorem a časem
Změna dodavatele, částky, položky, předkontace i status. Lyxa zapíše akci s přesností na sekundu a uloží jméno uživatele — bez výjimek.
●Bezpečnost
Auditní log dokumentů — kdo, co a kdy změnil
Každá změna v dokladu pod záznamem
Lyxa zapisuje každou úpravu dokladu — kdo, kdy, co změnil, hodnota před a po. Filtrování podle dokladu, uživatele nebo období. Export celého logu do CSV pro auditora.
Klient volá ve čtvrtek odpoledne: „Někdo mi tady přepsal částku na faktuře, kdo to byl?“ Vy nevíte. Tým má pět lidí, doklad prošel třemi rukama, leden je dva měsíce zpátky. Buď to vyrazíte zjistit telefony a dohady, nebo otevřete auditní log Lyxy a máte odpověď za 15 vteřin.
Lyxa zaznamenává každou změnu na dokladu — kdo upravil dodavatele, kdo změnil částku, kdo přidal položku, kdo doklad exportoval do účetního systému. U každé akce máte čas s přesností na sekundu, jméno uživatele i hodnotu před a po. Záznamy filtrujete podle dokladu, uživatele nebo období a celý log stáhnete jako CSV pro auditora, finanční úřad nebo interní kontrolu.
Účetní firma má spor s klientem o tom, jestli byla v lednu opravená částka faktury. V Lyxě otevře auditní log konkrétního dokladu a vidí — „14. 1. v 14:23 Petra Nová: změna celkem ze 49 500 Kč na 45 000 Kč“. Diskuze končí během půl minuty a klient má k dispozici stejný záznam.
Log se aktivuje na úrovni rolí, takže si vyberete, kdo má do auditního přehledu přístup. Pro firmy s ISO certifikací nebo důkladnější interní kontrolou je to nezbytný nástroj. Pro ostatní pojistka, která jednou stejně přijde vhod. A to ráno, kdy se zazvoní u dveří, máte čisté svědomí.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Hodnota před a po
Vidíte přesně, co bylo původně, a co je teď. Nemusíte hádat — stačí porovnat dva sloupce v jednom řádku logu.
03
Filtrování podle dokladu, uživatele i období
Hledáte konkrétní akci na konkrétní faktuře? Nebo všechno, co udělala kolegyně Petra v dubnu? Filtrujete na pár kliknutí.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní firma se sporem o úpravu
Klient tvrdí, že fakturu upravila účetní bez pověření. V auditním logu otevřete konkrétní doklad a vidíte přesně, kdo a kdy změnil hodnotu — včetně původní částky. Diskuze končí během minuty.
02
Firma s interní compliance
ISO certifikace nebo interní směrnice vyžadují dohledatelnost změn na účetních dokladech. Lyxa auditní log splňuje tyto požadavky a CSV export jde rovnou do roční zprávy.
03
Auditor při kontrole klienta
Externí auditor si vyžádá historii změn za fiskální rok. Účetní mu CSV pošle během dvou minut. Auditor data zpracuje ve svém systému, kontrola jde hladce.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Aktivujte audit log v nastavení
V nastavení firmy zapnete logování a přiřadíte role, které mají k auditu přístup.
02
Lyxa zapisuje každou akci
Úpravy, schválení, exporty, změny stavu — vše se ukládá s autorem, časem a hodnotou před a po.
03
Filtrujete a hledáte v přehledu
V sekci Audit log si vyfiltrujete konkrétní doklad, uživatele nebo období.
04
Stáhnete CSV pro auditora
Vyfiltrované záznamy exportujete jedním klikem. Soubor jde rovnou auditorovi nebo do interního archivu.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Digitální podpis PDF dokumentů
Lyxa podepíše schválené PDF digitálním podpisem s firemním certifikátem. Automatický podpis po schválení, podpora pro převod non-PDF souborů a pravost ověřitelná v Acrobatu pro auditora i úřad.
Detekce změny bankovního účtu
Lyxa hlídá, jestli faktura od stejného dodavatele najednou nepřišla na jiný bankovní účet. Ochrana proti podvodným fakturám.
API přístup
Firemní API klíče a osobní tokeny pro bezpečnou integraci. Plná REST API dokumentace, rate limiting a kontrola oprávnění.