01
Bez účtu pro schvalovatele
Příjemce nepotřebuje přihlášení ani heslo. Otevře e-mail, klikne na odkaz a vidí doklad. Pro občasné rozhodce ideální.
●Automatizace a workflow
Schválení přes magic link bez účtu
Externí schvalovatel rozhodne jedním kliknutím v mailu
Schvalovací úkol pošlete externímu rozhodci na e-mail. Klikne na podepsaný odkaz, vidí doklad a schválí — bez účtu v Lyxe, s plným záznamem v auditu.
Schválit fakturu nemusí jen účetní nebo finanční ředitel. Často rozhoduje majitel, jednatel, vedoucí střediska nebo externí právník — někdo, kdo do Lyxy nikdy nevstoupil a kdo si účet zakládat nepotřebuje. Když zavoláte „mám tu fakturu, mrkni se“ a pošlete PDF mailem, ztrácí se kontext, schválení nikde není zaznamenáno a Vy honíte odpověď tři dny.
Magic link schválení tu mezeru řeší. Z Lyxy odešlete schvalovací úkol e-mailem na konkrétní adresu. Příjemce dostane zprávu s podepsaným odkazem, který otevře přesnou stránku s dokladem. Vidí celé PDF, vytěžená data, předkontaci, historii. Klikne Schválit nebo Zamítnout, případně přidá komentář — a výsledek se zaznamená v Lyxě stejně, jako kdyby schvaloval z účtu.
Účetní firma vede klienta, který má jednatelskou strukturu se dvěma jednateli ve dvou městech. Žádný z nich nechce do Lyxy chodit, ale schvalovat musí oba. Účetní jim pošle úkoly přes magic link, oba kliknou, doklad je schválen, faktura jde do exportu. Žádný telefon, žádné přeposílání PDF, žádné dotazy „kdo to vlastně schválil“.
Každý odkaz je podepsaný a má omezenou platnost. Po skončení nebo schválení už dál nefunguje — a v auditním logu zůstává záznam, kdo, kdy a z jakého e-mailu rozhodnutí udělal. Konečně přehled, kdo a co odsouhlasil.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Podepsaný odkaz s omezenou platností
Každý link je kryptograficky podepsaný a vyprší po nastavené době nebo po prvním použití. Žádné posílání URL na druhou stranu kanceláře.
03
Plný kontext rozhodnutí
Schvalovatel vidí celé PDF, vytěžená data, dodavatele, předkontaci i případnou historii podobných dokladů. Rozhoduje s informacemi, ne na slepo.
04
Záznam v auditním logu
Lyxa uloží, kdo, kdy a z jakého e-mailu schválil nebo zamítl. Po měsících můžete dohledat každé rozhodnutí — včetně komentáře.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní firma s jednateli klienta
Klientova jednatelská struktura má dva lidi, kteří do Lyxy nechodí. Účetní jim pošle schvalovací úkoly mailem přes magic link, oba kliknou a faktura je odbavena — bez nutnosti zakládat jim účet.
02
Firma s externím právníkem
Některé smluvní platby musí potvrdit externí právník. Místo přeposílání PDF a sledování odpovědi mu Lyxa pošle odkaz. Schválí, výsledek se zaznamená a faktura jde dál.
03
Podnikatel s investorem nebo společníkem
Větší investice musí potvrdit společník, který se do účetního systému dívat nechce. Magic link mu dá ten konkrétní doklad, ne celý systém — rozhodnutí proběhne v rámci jednoho mailu.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Vyberte externího schvalovatele
U schvalovacího pravidla zadáte e-mail osoby, která má rozhodnout — nemusí mít účet v Lyxe.
02
Lyxa odešle e-mail s odkazem
Příjemce dostane zprávu s podepsaným magic linkem a stručným kontextem dokladu.
03
Schvalovatel klikne a rozhodne
Otevře doklad, vidí všechna data, klikne na Schválit nebo Zamítnout. Volitelně přidá komentář.
04
Výsledek se vrátí do Lyxy
Stav schvalování se okamžitě aktualizuje, doklad pokračuje workflow a rozhodnutí jde do auditu.