DUEL od Ježek software: vytěžování faktur

Co je DUEL a komu se hodí

DUEL je český ekonomický systém od jihlavské společnosti Ježek software s.r.o. Běží na technologii MS SQL Server a skládá se ze čtyř modulů: Obchod a prodej, Ekonomika a finance, Mzdy a personalistika a Kancelář podnikatele. Výrobce ho nabízí třem skupinám — účetním kancelářím, které v něm obsluhují víc klientů, firmám, jimž pokrývá účetnictví, obchod i personalistiku, a živnostníkům jako plnohodnotné řešení (jezeksw.cz/duel, ověřeno 17. 8. 2026). Zvládne účetnictví i daňovou evidenci.

Ježek software je zároveň náš partner v tématu jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. V dubnu 2026 vydal aktualizaci DUEL 2026 s upravenou registrací zaměstnanců a zaměstnavatelů pro JMHZ (jezeksw.cz, soubory ke stažení, ověřeno 17. 8. 2026) — legislativní změny se do programu dostávají rychle a to je u českého ekonomického softwaru hlavní kritérium. Pokud v DUELu vedete mzdy i účetnictví, nemáte důvod ho měnit. Co za vás ale neudělá, je vyplnění formuláře přijaté faktury.

Jak vypadá práce s přijatými fakturami v DUELu

Přijaté faktury se v DUELu pořizují v modulu Závazky a pohledávky, kde je připravená dokladová řada „fp“ pro faktury přijaté. Podle nápovědy vyberete obchodního partnera (program doplní bankovní účet z adresáře), zadáte data vystavení a splatnosti, vyplníte variabilní symbol, tedy číslo faktury dodavatele, a ostatní symboly. Klíčové je pole Druh účetní operace — například „NZ-nákup zboží“; nápověda výslovně uvádí, že kombinací dokladové řady a druhu účetní operace „program získá předpokládanou kontaci“. Dál se zadává skupina DPH a datum DPH, základ daně v příslušné sazbě si program zdaní sám, a volitelně doplníte středisko, výkon a zakázku (nápověda DUEL, Závazky a pohledávky, ověřeno 17. 8. 2026).

Originály k dokladu připojíte na záložky Dokumenty nebo Média; DUEL umí dokument nebo obrázek naskenovat přímo z programu přes systémovou službu Windows WIA a vy volíte, jestli se výsledek propojí jako odkaz na soubor na disku, nebo se uloží do databáze (nápověda DUEL, novinky, ověřeno 17. 8. 2026). Ruční přepisování se program snaží zkracovat i importy: umí načíst QR-fakturu podle specifikace qr-faktura.cz a má průvodce Import faktur z iDokladu.cz na záložce Datové převody (nápověda DUEL, ověřeno 17. 8. 2026). Obojí je užitečné, ale platí jen pro doklady, které v takové podobě dorazí. Běžná faktura v PDF ani vyfocená účtenka QR kód nemají — a tam nastupuje vytěžování faktur.

Jak Lyxu s DUELem propojíte

DUEL běží u vás, ne v cloudu, takže se s ním Lyxa potkává na vašem počítači přes desktopovou aplikaci Lyxa Connector. Nasazení zabere zhruba pět minut: stáhnete Connector, přihlásíte se ke svému účtu v Lyxe, vyberete firmu v DUELu a stáhnete z ní číselníky. Lyxa pak nabízí vaše skutečné druhy účetních operací, střediska a zakázky, ne obecné hodnoty odjinud. Connector neinstaluje do DUELu žádné pluginy a nemění strukturu jeho databáze. Máte-li firem víc, jejich seznam si pamatuje a před zápisem vždy ukáže, do které doklad míří.

Od verze DUEL 22.1, kterou Ježek software vydal 14. října 2026, je napojení na Lyxu integrované přímo do Polotovarů dokladů. Co tahle novinka znamená v praxi, popisujeme v článku přímé napojení na Lyxu v DUEL 22.1.

Doklady do Lyxy dostanete čtyřmi cestami. Přepošlete fakturu na svou schránku v Lyxe (vytěžování faktur z e-mailu), pošlete ji přes WhatsApp, přetáhnete PDF do aplikace, nebo dáte klientům veřejný odkaz pro nahrávání, kde nic instalovat ani se přihlašovat nemusí. Lyxa ji přečte, ověří IČO v registru ARES a připraví doklad k zápisu do DUELu i s originálem.

Co se do DUELu přenáší a co ne

Přenáší se to, co je na faktuře a co DUEL na závazku eviduje: dodavatel s IČO a DIČ (Lyxa ho podle IČO najde v adresáři a když tam není, založí ho), jednotlivé položky s množstvím, cenou a sazbou DPH, rozdělení základů podle sazeb 21 %, 12 % a 0 %, datum vystavení, datum DPH a splatnost, variabilní symbol, číslo účtu a IBAN dodavatele a typ dokladu — faktura, zálohová faktura, dobropis, paragon. Doplní se dokladová řada a druh účetní operace, protože právě z jejich kombinace DUEL odvozuje kontaci, a k tomu středisko a zakázka podle vašich pravidel. Faktury v cizí měně Lyxa přepočte kurzem ČNB, strukturovanou fakturu zpracuje bez OCR díky importu a exportu ISDOC.

Nepřenáší se nic, co má v účetním systému vzniknout rozhodnutím člověka. Lyxa nesahá na vaše vydané faktury, na číselné řady ani na nastavení DUELu a nezakládá doklady zpětně bez vašeho vědomí. Nepárujeme za vás bankovní pohyby — to zůstává na DUELu, a proto do něj posíláme variabilní symbol a číslo účtu. Přímé napojení na banku na straně Lyxy zatím nemáme; hrazení závazků řešíme QR kódem k faktuře. Kontaci Lyxa navrhuje přes automatické účtování a učí se z vašich oprav.

Časté potíže a jak je vyřešit

Nejčastější zádrhel je špatně zvolený druh účetní operace. DUEL z něj odvozuje kontaci, takže když u dodavatele jednou vyberete „NZ-nákup zboží“ místo služby, chyba se táhne dál. Lyxa proto druh operace navrhuje podle historie u téhož dodavatele a vaše oprava se propíše do příštího dokladu. Druhý zádrhel je dodavatel, kterého v adresáři ještě nemáte — Lyxa ho podle IČO založí, ale u zahraničního plátce bez IČO ho jednou doplníte ručně. Třetí je datum DPH u dokladů přijatých na přelomu období; Lyxa ho bere z faktury a při rozporu s datem vystavení upozorní, místo aby si vybrala sama.

Zbytek potíží dělají samotné doklady. U nesedícího součtu DPH Lyxa upozorní místo tichého zápisu a detekce duplikátů zachytí fakturu, která už jednou prošla. U dokladů nad nastavený limit si vyžádá schválení přes magic link — jednatel klikne v e-mailu a nikam se nepřihlašuje.

DUEL a účetní kancelář: jak si rozdělit práci

DUEL je programem účetních kanceláří a rozdělení práce se v nich osvědčuje pořád stejné: klient sbírá doklady, Lyxa je zpracuje a účetní kontroluje výsledek, ne přepis. Klient nemusí do DUELu ani do Lyxy chodit — dostane veřejný odkaz nebo adresu, kam fotku či PDF pošle. Lyxa doklad přečte, ověří dodavatele, doplní kontaci, označí, co nesedí, a připraví ho do té firmy, které se týká. Účetní pak otevírá jen doklady s upozorněním. Nejdražší část uzávěrky totiž nebývá zápis, ale dohánění chybějících podkladů.

Postup se přitom nemění klient od klienta. Každý má vlastní schránku, vlastní předkontace a střediska a vlastní firmu v DUELu, ale ovládá se to z jednoho místa. Nováček v kanceláři nemusí znát zvyklosti deseti firem; kontace se doplní podle historie a on ji jen potvrdí. Kdo řeší třídicí schránku pro účetní, pozná ten model okamžitě. Celé zpracování přijatých faktur tím dostane jeden viditelný tok od příjmu po archiv.