DUEL od Ježek software: vytěžování faktur

Co je DUEL a komu se hodí

DUEL je český ekonomický systém od jihlavské společnosti Ježek software s.r.o. Běží na technologii MS SQL Server a skládá se ze čtyř modulů: Obchod a prodej, Ekonomika a finance, Mzdy a personalistika a Kancelář podnikatele. Výrobce ho nabízí třem skupinám — účetním kancelářím, které v něm obsluhují víc klientů, firmám, jimž pokrývá účetnictví, obchod i personalistiku, a živnostníkům jako plnohodnotné řešení (jezeksw.cz/duel, ověřeno 17. 8. 2026). Zvládne účetnictví i daňovou evidenci.

Ježek software je zároveň náš partner v tématu jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. V dubnu 2026 vydal aktualizaci DUEL 2026 s upravenou registrací zaměstnanců a zaměstnavatelů pro JMHZ (jezeksw.cz, soubory ke stažení, ověřeno 17. 8. 2026) — legislativní změny se do programu dostávají rychle a to je u českého ekonomického softwaru hlavní kritérium. Pokud v DUELu vedete mzdy i účetnictví, nemáte důvod ho měnit. Co za vás ale neudělá, je vyplnění formuláře přijaté faktury.

Jak vypadá práce s přijatými fakturami v DUELu

Přijaté faktury se v DUELu pořizují v modulu Závazky a pohledávky, kde je připravená dokladová řada „fp“ pro faktury přijaté. Podle nápovědy vyberete obchodního partnera (program doplní bankovní účet z adresáře), zadáte data vystavení a splatnosti, vyplníte variabilní symbol, tedy číslo faktury dodavatele, a ostatní symboly. Klíčové je pole Druh účetní operace — například „NZ-nákup zboží“; nápověda výslovně uvádí, že kombinací dokladové řady a druhu účetní operace „program získá předpokládanou kontaci“. Dál se zadává skupina DPH a datum DPH, základ daně v příslušné sazbě si program zdaní sám, a volitelně doplníte středisko, výkon a zakázku (nápověda DUEL, Závazky a pohledávky, ověřeno 17. 8. 2026).

Originály k dokladu připojíte na záložky Dokumenty nebo Média; DUEL umí dokument nebo obrázek naskenovat přímo z programu přes systémovou službu Windows WIA a vy volíte, jestli se výsledek propojí jako odkaz na soubor na disku, nebo se uloží do databáze (nápověda DUEL, novinky, ověřeno 17. 8. 2026). Ruční přepisování se program snaží zkracovat i importy: umí načíst QR-fakturu podle specifikace qr-faktura.cz a má průvodce Import faktur z iDokladu.cz na záložce Datové převody (nápověda DUEL, ověřeno 17. 8. 2026). Obojí je užitečné, ale platí jen pro doklady, které v takové podobě dorazí. Běžná faktura v PDF ani vyfocená účtenka QR kód nemají — a tam nastupuje vytěžování faktur.

Jak Lyxu s DUELem propojíte

DUEL běží u vás, ne v cloudu, takže se s ním Lyxa potkává na vašem počítači přes desktopovou aplikaci Lyxa Connector. Nasazení zabere zhruba pět minut: stáhnete Connector, přihlásíte se ke svému účtu v Lyxe, vyberete firmu v DUELu a stáhnete z ní číselníky. Lyxa pak nabízí vaše skutečné druhy účetních operací, střediska a zakázky, ne obecné hodnoty odjinud. Connector neinstaluje do DUELu žádné pluginy a nemění strukturu jeho databáze. Máte-li firem víc, jejich seznam si pamatuje a před zápisem vždy ukáže, do které doklad míří.

Doklady do Lyxy dostanete čtyřmi cestami. Přepošlete fakturu na svou schránku v Lyxe (vytěžování faktur z e-mailu), pošlete ji přes WhatsApp, přetáhnete PDF do aplikace, nebo dáte klientům veřejný odkaz pro nahrávání, kde nic instalovat ani se přihlašovat nemusí. Lyxa ji přečte, ověří IČO v registru ARES a připraví doklad k zápisu do DUELu i s originálem.

Co se do DUELu přenáší a co ne

Přenáší se to, co je na faktuře a co DUEL na závazku eviduje: dodavatel s IČO a DIČ (Lyxa ho podle IČO najde v adresáři a když tam není, založí ho), jednotlivé položky s množstvím, cenou a sazbou DPH, rozdělení základů podle sazeb 21 %, 12 % a 0 %, datum vystavení, datum DPH a splatnost, variabilní symbol, číslo účtu a IBAN dodavatele a typ dokladu — faktura, zálohová faktura, dobropis, paragon. Doplní se dokladová řada a druh účetní operace, protože právě z jejich kombinace DUEL odvozuje kontaci, a k tomu středisko a zakázka podle vašich pravidel. Faktury v cizí měně Lyxa přepočte kurzem ČNB, strukturovanou fakturu zpracuje bez OCR díky importu a exportu ISDOC.

Nepřenáší se nic, co má v účetním systému vzniknout rozhodnutím člověka. Lyxa nesahá na vaše vydané faktury, na číselné řady ani na nastavení DUELu a nezakládá doklady zpětně bez vašeho vědomí. Nepárujeme za vás bankovní pohyby — to zůstává na DUELu, a proto do něj posíláme variabilní symbol a číslo účtu. Přímé napojení na banku na straně Lyxy zatím nemáme; hrazení závazků řešíme QR kódem k faktuře. Kontaci Lyxa navrhuje přes automatické účtování a učí se z vašich oprav.

Časté potíže a jak je vyřešit

Nejčastější zádrhel je špatně zvolený druh účetní operace. DUEL z něj odvozuje kontaci, takže když u dodavatele jednou vyberete „NZ-nákup zboží“ místo služby, chyba se táhne dál. Lyxa proto druh operace navrhuje podle historie u téhož dodavatele a vaše oprava se propíše do příštího dokladu. Druhý zádrhel je dodavatel, kterého v adresáři ještě nemáte — Lyxa ho podle IČO založí, ale u zahraničního plátce bez IČO ho jednou doplníte ručně. Třetí je datum DPH u dokladů přijatých na přelomu období; Lyxa ho bere z faktury a při rozporu s datem vystavení upozorní, místo aby si vybrala sama.

Zbytek potíží dělají samotné doklady. U nesedícího součtu DPH Lyxa upozorní místo tichého zápisu a detekce duplikátů zachytí fakturu, která už jednou prošla. U dokladů nad nastavený limit si vyžádá schválení přes magic link — jednatel klikne v e-mailu a nikam se nepřihlašuje.

DUEL a účetní kancelář: jak si rozdělit práci

DUEL je programem účetních kanceláří a rozdělení práce se v nich osvědčuje pořád stejné: klient sbírá doklady, Lyxa je zpracuje a účetní kontroluje výsledek, ne přepis. Klient nemusí do DUELu ani do Lyxy chodit — dostane veřejný odkaz nebo adresu, kam fotku či PDF pošle. Lyxa doklad přečte, ověří dodavatele, doplní kontaci, označí, co nesedí, a připraví ho do té firmy, které se týká. Účetní pak otevírá jen doklady s upozorněním. Nejdražší část uzávěrky totiž nebývá zápis, ale dohánění chybějících podkladů.

Postup se přitom nemění klient od klienta. Každý má vlastní schránku, vlastní předkontace a střediska a vlastní firmu v DUELu, ale ovládá se to z jednoho místa. Nováček v kanceláři nemusí znát zvyklosti deseti firem; kontace se doplní podle historie a on ji jen potvrdí. Kdo řeší třídicí schránku pro účetní, pozná ten model okamžitě. Celé zpracování přijatých faktur tím dostane jeden viditelný tok od příjmu po archiv.