01
Pamatuje si přesně Vaši firmu
Žádný univerzální vzorec. Lyxa staví na tom, jak přesně v té firmě účtujete vy — každá firma má svůj vlastní model.
●Zpracování dokumentů
Předkontace, která se učí z Vašich oprav
Předkontace, kterou už nemusíte psát.
Lyxa si pamatuje, jak ve firmě účtujete, a u každé nové faktury sama doplní účet, sazbu DPH a středisko. Vy už jen kontrolujete, místo abyste opisovali ručně.
Pondělí, deset hodin. Faktura od T‑Mobilu. 518/100, středisko „Provoz“, sazba 21 %. Tuhle jste naúčtoval padesátkrát. Příští týden přijde další. A Vy ji zase naúčtujete stejně. A za měsíc znova.
Lyxa si přitom pamatuje úplně všechno — jaký účet, jakou sazbu, jaké středisko jste u kterého dodavatele použil. Jakmile dorazí nová faktura, kontaci rovnou předvyplní. Vy už jen mrknete, ověříte a jdete dál. Stačí v nastavení firmy přepínač zapnout — Lyxa nabídne, nebo rovnou doplní, podle toho, jak chcete pracovat.
Účetní spravuje firmu, která loni naúčtovala 1 200 dokladů. Po zapnutí Lyxa u nové faktury od T‑Mobilu rovnou doplní 518/100, 21 %, středisko „Provoz“ — protože tak to vidělo padesátkrát. Účetní zkontroluje, klikne, hotovo. Z dvouminutové práce pět vteřin.
Každá Vaše oprava se Lyxe propíše — když změníte účet, příště to zohlední. Vy získáte čas na uzávěrky, daňové plánování a klientské hovory. Místo vyplňování stejných políček do nekonečna.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Účet, DPH a středisko, tři políčka, která už nevyplňujete
U každé faktury rovnou doplní účetní kategorii, sazbu DPH, středisko nebo zakázku. Tři políčka méně, která musíte vyplňovat.
03
Buď navrhne, nebo rovnou doplní
Vyberete si, jestli má Lyxa kontaci jen navrhnout (potvrdíte sami), nebo ji rovnou nastavit. V obou režimech máte úplnou kontrolu.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní firma s opakujícími se klienty
U klientů, kteří mají stálé dodavatele — operátora, dodavatele energií, leasingovou společnost — Lyxa vyplní předkontaci za vás. Místo dvou minut na doklad pět vteřin na kontrolu.
02
Firma se středisky a zakázkami
Auta na středisko Doprava, marketing na konkrétní kampaň, materiál na zakázku. Lyxa rozpozná vzorec a u nových faktur navrhne středisko i zakázku rovnou — vy už jen schválíte.
03
OSVČ, který nechce řešit účty
Nahrajete fakturu, Lyxa doplní 501 nebo 518, navrhne sazbu DPH a vy si nemusíte pamatovat, kam co patří. Předkontace je hotová, než byste otevřeli učebnici účetnictví.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Zapněte automatické účtování
V nastavení firmy přepínačem zapnete a vyberete režim — „navrhnout“ nebo „rovnou doplnit“.
02
Nechte Lyxu sledovat pár schválených dokladů
Z prvních zaúčtovaných faktur se Lyxa učí, jak ve firmě účtujete.
03
U nových dokladů vidíte návrh
Předkontace, DPH a středisko jsou předvyplněné. U nejistých návrhů Lyxa upozorní, že potřebuje Vaši kontrolu.
04
Schvalujete nebo opravíte
Když je návrh správný, jen kliknete. Když ne, opravu si Lyxa zapamatuje a příště navrhne lépe.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Klasifikace typu dokumentu
Lyxa rozpozná, jestli je to faktura, účtenka, proforma, smlouva nebo dodací list — a zařadí dokument podle Vašich typů z nastavení.
Ručně psané dokumenty
Ručně doplněné VS, podpisy schvalovatele, opravy tužkou nebo poznámky na okraji — Lyxa to přečte jako tištěný text.
Faktury v jakémkoliv jazyce
Anglicky, německy, polsky, ukrajinsky nebo čínsky psané faktury — Lyxa je vytěží stejně dobře jako české. Bez nastavování.