Vytěžování faktur do Helios Red

Vyfotíte přijatou fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a sama je zapíše do Helios Red — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování.

Vyzkoušet zdarma Domluvit demo s Pavlem →
Lyxa Helios Red
Přijaté faktury v účetním systému HELIOS
Lyxa + Helios Red
Vyzkoušet zdarma
●Co to dělá

Co je vytěžování faktur do Helios Red?

Vytěžování znamená, že Lyxa přečte data z přijaté faktury — z PDF, fotky nebo skenu — a sama je zapíše do Helios Red. Včetně dodavatele, položek, DPH a přílohy. Místo 5 až 8 minut ručního přepisování to trvá 30 sekund.

●Pro koho

Tři pohledy na tu samou věc.

01

Účetní kanceláře s klienty na Helios Red

  • Místo pondělního importovacího maratonu — synchronizace průběžně.
  • Účetní pracuje v Lyxe, data jsou v Heliosu okamžitě k dispozici.
  • Žádné CSV ani XML, žádné dvojí kontroly.
02

Firmy s účetní v Helios Red

  • Vy v Lyxe fotíte, schvalujete, kontrolujete.
  • Účetní v Heliosu vidí všechno bez přeposílání souborů.
  • Klid pro obě strany.
03

Podnikatelé s outsourcovanou účetní

  • Vy nepotřebujete vědět, co je Helios Red.
  • Vaše účetní nepotřebuje vědět, co je Lyxa.
  • Lyxa Connector mezi tím pracuje sám — každý si žije ve svém prostředí.
●Co se přenáší

Co se přenese do Helios Red

Dodavatel a IČO
Lyxa najde dodavatele ve Vašem Helios Red podle IČO. Když ho tam nemáte, založí ho jako nový kontakt.
Položky a částky
Jednotlivé řádky faktury — popis, množství, jednotková cena, sazba DPH.
DPH
Sazby 21 %, 12 % a 0 % správně rozdělené. Když něco nesedí v součtu, Lyxa Vás upozorní.
Datum, splatnost, zdanitelné plnění
Tři klíčová data včetně variabilního symbolu pro snadné párování plateb.
Číslo účtu a IBAN
Pro automatické párování příchozích plateb v Helios Red.
Předkontace a středisko
Lyxa si stáhne číselníky z Vašeho Helios Red a aplikuje je podle dodavatele a typu plnění.
Originální faktura
Sken nebo fotka se přiloží k záznamu v Helios Red. Vždy k nahlédnutí.
●Proč Lyxa

Tři důvody, proč to dává smysl.

•

Schválený doklad rovnou v Helios Red

Žádný export do XML, žádný ruční import. Lyxa Connector přenáší schválený doklad do Helios Red sám.

•

Stejná data v Lyxe i v Heliosu

Předkontace, dodavatel, položky, DPH — všechno se synchronizuje. Účetní a klient vidí to samé bez dvojí evidence.

•

Pět minut na nasazení, pak tichý běh

Lyxa Connector se nainstaluje na klientův počítač a naslouchá. Žádné aktivní spravování, žádná denní rutina.

●Jak to funguje

Cesta dokladu od fotky do Helios Red

  1. 01

    Příjem

    Faktura přijde e-mailem, přes WhatsApp, přetažením do Lyxy nebo z veřejného odkazu pro klienty.

  2. 02

    Vytěžení

    Lyxa přečte všechna důležitá data — IČO, položky, DPH, splatnost, číslo účtu.

  3. 03

    Kontrola

    Lyxa ověří IČO v registru ARES, hlídá duplicity a u nezvyklých sazeb DPH varuje.

  4. 04

    Schválení

    Velké faktury schválíte v e-mailu jedním kliknutím. Bez přihlašování.

  5. 05

    Zaúčtování

    Lyxa aplikuje předkontaci a středisko podle Vašich pravidel.

  6. 06

    Zápis do Helios Red

    Faktura se objeví v Helios Red i s přiloženým originálem.

  7. 07

    Archiv

    Originály ukládáme 10 let v datacentru v Praze. Šifrované, zálohované.

●Ceník

Ceny a tarify na jednom místě.

Lyxa má průhledné tarify bez setup poplatku. Kompletní přehled — co je v kterém tarifu i kolik stojí doklad navíc — najdete v ceníku.

Pro zápis do Helios Red potřebujete Lyxa Connector — malou aplikaci pro Windows, dostupnou jako doplněk (cenu najdete v ceníku).

Zobrazit ceník →
●Časté otázky

Co se nejčastěji ptáte.

Ne. Helios Red funguje dál jako dosud. Lyxa Connector se s ním propojí, ale neinstaluje žádné pluginy a neporušuje záruku Asseca.
Ano. Podporujeme aktuálně udržované verze Helios Red. Connector si verzi rozezná sám.
Lyxa Connector si pamatuje seznam Vašich firem a při zápisu vždy vyberete tu správnou. Pro účetní kanceláře běžné použití.
Lyxa má 97% přesnost. U zbytku Vás upozorní, kde je problém, a Vy to opravíte před zápisem do Helios Red. Originál se vždy uloží pro pozdější dohledání.
Pět minut. Stáhnete Lyxa Connector, přihlásíte se ze svého Lyxa účtu, vyberete firmu v Helios Red a stáhnete předkontace. Žádná IT podpora není potřeba.
Lyxa rozezná sazby DPH (21 %, 12 %, 0 %), spočítá DPH a porovná s tím, co je na faktuře. Když něco nesedí, ozve se. Do Helios Red to zapíše správně rozdělené.
Kdykoliv. Vypnete Lyxu a Helios Red běží dál jako dosud. Doklady i archiv si stáhnete v běžných formátech. K nám se nemusíte vázat.
V datacentru v Praze. Data jsou šifrovaná, denně zálohovaná a uchovávají se 10 let podle zákona o účetnictví. Více o zabezpečení.

O Helios Red

Helios Red je český ekonomický systém pro malé a střední firmy a podnikatele od společnosti Asseco Solutions, a.s. Nabízí účetnictví, daňovou evidenci, mzdy a sklad. Lyxa s Helios Redem komunikuje přes desktopovou aplikaci Lyxa Connector — neporušuje záruku ani strukturu databáze.
Společnost
Asseco Solutions, a.s.
IČO
64949541
●Další integrace

Další účetní systémy.

Lyxa pro Pohodu

Vyfotíte fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a sama je zapíše do Pohody — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování.

→ Lyxa pro Duel

Vyfotíte přijatou fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a sama je zapíše do Duelu — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování.

→ Lyxa pro ABRA Flexi

Vyfotíte přijatou fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a sama je zapíše do ABRA Flexi — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování.

→

Vyzkoušejte Lyxu zdarma

14 dní zdarma. Bez kreditky.

Vyzkoušet zdarma → Domluvit demo s Pavlem
14 dní bez omezeníŽádná kreditkaZrušíte kdykoliv