01
Žádné dvojí platby
Faktura přišla emailem i poštou? Kolega ji už nahrál? Lyxa Vás upozorní dřív, než doklad exportujete. Žádné zdvojené zaúčtování, žádné reklamace.
●Zpracování dokumentů
Detekce duplikátů
Lyxa pozná duplicitní faktury a upozorní Vás před exportem. Žádné zdvojené platby, žádné opravy v účetnictví.
Nahráli jste stejnou fakturu dvakrát? Lyxa Vás upozorní, než ji exportujete do účetnictví. Porovná číslo dokladu, dodavatele, částku i datum — a když najde shodu, ukáže oba dokumenty vedle sebe. Vy rozhodnete, co s nimi.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Přímé srovnání vedle sebe
Když se najde možný duplikát, uvidíte oba dokumenty vedle sebe. Na první pohled poznáte, jestli jde o stejný doklad nebo jen podobný. Rozhodnutí je na Vás.
03
Nastavitelná citlivost
V administraci si nastavíte, jak přísná má detekce být. Chcete upozornění i na vzdáleně podobné dokumenty? Nebo jen na jasné duplikáty? Vy určujete pravidla.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Pro účetní
V týmu nahrává doklady víc lidí a občas se faktura objeví dvakrát. Lyxa duplicitu zachytí a upozorní Vás — dřív, než doklad odešlete do účetního systému.
02
Pro firmy
Dodavatel poslal fakturu emailem i poštou? Asistentka ji naskenovala a Vy ji přeposlali? Žádný problém — Lyxa pozná, že jde o stejný doklad.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Nahrajete dokument
Po zpracování se automaticky spustí kontrola duplikátů
02
Lyxa porovná s ostatními
Číslo dokladu, dodavatel, částka, datum — vše se zkontroluje
03
Při shodě Vás upozorní
Oba dokumenty uvidíte vedle sebe a porovnáte
04
Vy rozhodnete
Ponecháte nový, starý, nebo varování ignorujete
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.