01
Žádný účet pro toho, kdo nahrává
Partner, brigádník ani externí dodavatel nepotřebuje přihlášení. Otevře odkaz, přetáhne soubor, hotovo. Zbytek vyřeší Lyxa.
●Import dokumentů
Veřejný odkaz pro nahrávání dokladů
Doklady od partnerů bez účtu v Lyxe
Vygenerujte tokenizovaný odkaz a partner přes něj nahraje doklady do vaší schránky bez účtu v Lyxe. Soubory tečou rovnou k vytěžení a roztřídění podle pravidel.
Dodavatel, který posílá faktury jednou za rok. Brigádník na stavbě, kterému nemá smysl zakládat účet. Realitní kancelář, co po Vás chce poslat účtenku do týdne. Většina menších partnerů nikdy nedostane přístup do Lyxy — ale doklady od nich potřebujete dostat ven z mailu a do správné firmy.
Veřejný odkaz pro nahrávání tu mezeru zaplní. V nastavení firmy vygenerujete tokenizovanou URL, pošlete ji komu chcete a ten člověk přes prohlížeč přetáhne PDF, foto účtenky nebo ISDOC. Žádné přihlášení, žádný účet. Soubor přistane rovnou ve Vaší třídicí schránce u správné firmy, kde ho Lyxa vytěží a připraví ke kontrole.
Účetní firma má klienta, jehož subdodavatel posílá pět faktur měsíčně. Místo přeposílání mailem účetní pošle subdodavateli odkaz „Sem nahrávejte faktury pro firmu XY“. Doklady tečou rovnou do schránky klienta, vytěžené a označené štítkem „Subdodavatel A“. Když spolupráce skončí, jedním kliknutím odkaz deaktivujete nebo vygenerujete nový.
Každý odkaz má vlastní token, můžete jich mít víc pro různé partnery a kdykoli je vypnout nebo přegenerovat. Bez účtů navíc. Bez sdílení hesel. Bez příloh, které někde uvíznou v mailu.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Soubor přistane rovnou ve správné firmě
Každý odkaz patří ke konkrétní firmě a třídicí schránce. Doklady se neztratí v jednom společném koši — putují tam, kam mají.
03
Tokenizovaný odkaz pod kontrolou
Každý link má vlastní token. Kdykoli ho vypnete nebo vygenerujete nový. Když se na partnera nehodí, přístup zmizí jedním kliknutím.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní s rozdrobenými dodavateli klienta
Klient má patnáct subdodavatelů, z nichž každý posílá faktury jinak. Účetní každému pošle vlastní upload odkaz a doklady tečou do schránky klienta automaticky — bez přeposílání mailů a bez ztracených příloh.
02
Firma s externími techniky v terénu
Údržbáři a subdodavatelé fotí účtenky z prohlížeče v mobilu. Odkaz mají uložený jako záložku, doklady přistávají ve schránce firmy s vytěženými daty stejný den.
03
OSVČ se sezónními partnery
Účetní pošle podnikateli odkaz na začátku roku a ten ho dál sdílí s partnery, od kterých občas přijde faktura. Stačí jeden link a žádné honění papírů na konci kvartálu.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Vygenerujte odkaz v nastavení firmy
V sekci Veřejné nahrávání kliknete na „Vytvořit odkaz“ a pojmenujete ho podle partnera nebo účelu.
02
Pošlete URL komu chcete
Odkaz pošlete e-mailem, v Teams nebo ho dáte do smlouvy. Není potřeba nic instalovat.
03
Partner nahraje doklad
Otevře odkaz v prohlížeči, přetáhne PDF nebo fotku účtenky a klikne odeslat. Žádné přihlášení.
04
Doklad přistane v Lyxe
Soubor putuje do třídicí schránky firmy, vytěží se a čeká na vaši kontrolu. Když je třeba, odkaz vypnete nebo přegenerujete.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Google Drive — automatický import faktur
Připojte Google Drive a Lyxa hlídá vybrané složky pro vás. Nové doklady se automaticky stáhnou, vytěží a objeví v třídicí schránce — bez ručního stahování a nahrávání souborů.
Rozdělování PDF s více fakturami
Naskenovaný balík faktur v jednom velkém PDF rozdělí Lyxa na samostatné dokumenty. Hranice mezi jednotlivými fakturami najde sama, vy jen zkontrolujete náhledy a uložíte.
Export a import ISDOC
Vytěžování faktur do ISDOC bez přepisování. Import ISDOC souborů zdarma — data jsou už strukturovaná. Podpora ISDOC i ISDOCX.