Vyfotíte přijatou fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a připraví hotový doklad pro Money S3 — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování do formuláře Faktury přijaté.
Vytěžování znamená, že Lyxa přečte data z přijaté faktury — z PDF, fotky nebo skenu — a připraví hotový doklad pro Money S3. Včetně dodavatele, položek, DPH a přílohy. Místo 5 až 8 minut ručního přepisování to trvá 30 sekund.
Lyxa přečte přijatou fakturu za 30 sekund a sama ji zapíše do Money S3. Vy jen zkontrolujete a schválíte.
Lyxa se naučí, jak u kterého dodavatele účtujete, a předkontaci se střediskem doplní sama. Vy jen potvrdíte.
Místo přepisování po jednom dávkově odešlete deset, padesát i sto faktur najednou. Lyxa je do Money S3 zapíše na pozadí.
Faktura přijde e-mailem, přes WhatsApp, přetažením do Lyxy nebo z veřejného odkazu pro klienty.
Lyxa přečte všechna důležitá data — IČO, položky, DPH, splatnost, číslo účtu.
Lyxa ověří IČO v registru ARES, hlídá duplicity a u nezvyklých sazeb DPH varuje.
Velké faktury schválíte v e-mailu jedním kliknutím. Bez přihlašování.
Lyxa aplikuje předkontaci a středisko podle Vašich pravidel.
Faktura se objeví v Money S3 i s přiloženým originálem.
Originály ukládáme 10 let v datacentru v Praze. Šifrované, zálohované.
Money S3 je český ekonomický systém pro malé firmy a živnostníky, který vyvíjí brněnská společnost Seyfor, a.s. Výrobce na svém webu uvádí, že ho používá 20 000 malých firem a živnostníků (money.cz, ověřeno 17. 8. 2026). Není to jen fakturační program. V jednom balíku máte fakturaci, daňovou evidenci i podvojné účetnictví, mzdy a personalistiku, skladové hospodářství s objednávkami, adresář, evidenci majetku, knihu jízd, e-shop konektor, elektronický archiv Inbox a API (tamtéž). Prodává se ve čtyřech kompletech — Basic, Economy, Advanced a Unlimited — a vyzkoušet se dá ve verzi Money S3 Start zdarma (tamtéž).
Nejlépe sedí tomu, kdo přerostl samotné vystavování faktur a potřebuje účetnictví, sklad a mzdy pohromadě: výrobní firmě, velkoobchodu, e-shopu, firmě ve službách i neziskovce. Modul Fakturace pokrývá vydané i přijaté faktury včetně závazků, zálohovou fakturaci, členění DPH, střediska, zakázky, činnosti, formát ISDOC a QR platbu (money.cz/produkty/ekonomicke-systemy/money-s3/fakturace/, ověřeno 17. 8. 2026). Pro účetní kanceláře je Money S3 zajímavé tím, že zvládne neomezený počet klientských agend, nabízí cloudový přístup přes AppOn.cloud, umí převzít data z jiného systému přes XML nebo Excel a automaticky stahovat faktury z iDokladu (money.cz/ucetni-program-pro-ucetni-kancelare/, ověřeno 17. 8. 2026). Právě tahle šířka je důvod, proč se od Money S3 málokdo odchází — a proč dává smysl řešit vstup dokladů vedle něj, ne místo něj.
Přijatou fakturu založíte v Money S3 na kartě Obchod / Nákup / Faktury přijaté tlačítkem Přidat fakturu. Program se nejprve zeptá na typ dokladu — třeba REŽIE u služeb nebo ZBOŽÍ u skladových položek — a podle něj předvyplní zbytek. Číslo dokladu se generuje automaticky podle nastavení číselné řady. Do formuláře pak doplňujete Popis, pole Přijatý doklad s číslem faktury dodavatele, konstantní symbol a způsob úhrady, data transakce, dodavatele z Adresáře (odkud se přetáhne i číslo bankovního účtu), pole Hradit, Předkontaci (například PF004 – Nakoupené ostatní služby) a Členění DPH (například 19Ř00P – Doklady bez vlivu na DPH). Částky DPH se zadávají po jednotlivých sazbách. Položky přidáte přes Přidat položku → Nová položka s Počtem MJ a Nákupní cenou a úhradu následně vyřešíte v Příkazech k úhradě (money.cz/navod/prijate-faktury-v-podvojnem-ucetnictvi/, ověřeno 17. 8. 2026).
Ten postup je promyšlený a dá se v něm účtovat rychle — má ale jednu vlastnost, kterou nezmění žádné nastavení: všechna ta pole musí někdo vyplnit z papíru nebo z PDF na druhém monitoru. Deset faktur měsíčně nikoho nezabije. Šedesát faktur od čtyřiceti různých dodavatelů je jeden celý pracovní den, který nepřinesl žádnou informaci navíc — jen přenesl data z jednoho místa na druhé. Přesně tady začíná dávat smysl vytěžování faktur: stroj přečte doklad, člověk zkontroluje výsledek. Money S3 samo pro tenhle krok nabízí modul Inbox, který slouží jako elektronický archiv a vyčítání faktur a zpracuje ISDOC, ZUGFeRD/Faktur-X a QR kód, ve variantě Inbox Plus i PDF, JPEG a PNG (money.cz/inbox/, ověřeno 17. 8. 2026). Lyxa řeší krok před tím — sběr dokladů ze všech kanálů, kterými do firmy chodí, napříč všemi klienty, které vedete.
Nastavení zabere přibližně pět minut a nepotřebujete k němu programátora. V nastavení Lyxy zvolíte propojení s Money S3 a vyberete agendu, tedy firmu, do které se mají doklady zapisovat. Vedete-li v Money S3 víc firem — u účetní kanceláře pravidlo, ne výjimka — vybíráte agendu při každém zápisu, takže se doklad nikdy nedostane do nesprávné knihy. V samotném Money S3 nic nepřenastavujete: číselné řady, typy dokladů, adresář, střediska ani předkontace se nemění a stávající doklady zůstávají netknuté. Lyxa jen přidává nové přijaté faktury.
Doklady se do Lyxy dostanou čtyřmi cestami a všechny končí stejně. Přepošlete fakturu na svou schránku v Lyxe (vytěžování faktur z e-mailu), pošlete ji přes WhatsApp, přetáhnete PDF do aplikace, nebo dáte klientům a kolegům veřejný odkaz pro nahrávání, kde nic neinstalují ani se nepřihlašují. Lyxa doklad přečte, ověří IČO v registru ARES, porovná ho s už zpracovanými fakturami a připraví hotový záznam k zápisu do Money S3. Vy ho jen zkontrolujete a schválíte. Zpátky se dostanete kdykoli — propojení odpojíte a Money S3 běží dál přesně tak, jak běželo, protože doklady jsou uložené v něm.
Přenáší se to, co je na faktuře a co Money S3 na přijatém dokladu eviduje: dodavatel s IČO a DIČ (Lyxa ho v adresáři hledá podle IČO a když tam není, založí ho), číslo přijatého dokladu a variabilní symbol, datum vystavení, datum zdanitelného plnění a splatnost, jednotlivé položky s počtem měrných jednotek a nákupní cenou, rozdělení základů podle sazeb DPH 21 %, 12 % a 0 %, číslo účtu a IBAN pro příkaz k úhradě a typ dokladu — faktura, zálohová faktura, dobropis nebo paragon. Faktury v cizí měně Lyxa přepočte kurzem ČNB. Přijde-li doklad rovnou strukturovaně, zpracuje ho Lyxa přes import a export ISDOC bez OCR vůbec, a Money S3 s formátem ISDOC pracuje také (money.cz, ověřeno 17. 8. 2026).
Nepřenáší se naopak nic, co v účetním systému nemá vzniknout samo od sebe. Lyxa nesahá na vaše vydané faktury, nemění číselné řady, nepřepisuje nastavení agendy a nezakládá doklady zpětně bez vašeho vědomí. Nepárujeme za vás bankovní pohyby — to zůstává na Money S3, a proto do dokladu posíláme variabilní symbol i číslo účtu. Přímé napojení na banku na straně Lyxy zatím nemáme; hrazení závazků řešíme QR kódem k faktuře. Předkontaci a středisko Lyxa navrhuje na své straně přes automatické účtování, které se učí z vašich oprav — když u dodavatele jednou změníte účet, příště to zohlední.
Nejčastější zádrhel je dodavatel, kterého v adresáři Money S3 ještě nemáte. Money S3 tahá dodavatele včetně bankovního účtu právě z Adresáře, takže neznámá firma znamená ruční založení. Lyxa ji podle IČO připraví sama; když dodavatel IČO neuvádí — typicky zahraniční plátce —, doplníte ho jednou a příště se spáruje. Druhý zádrhel je typ dokladu: mezi REŽIÍ a ZBOŽÍM je rozdíl v tom, jestli se položky propíšou do skladu. Fakturu za skladové zboží zaúčtovanou jako režii poznáte až při inventuře, takže se vyplatí mít u dodavatelů, od kterých nakupujete zboží, tuhle volbu nastavenou napevno.
Třetí okruh potíží nesouvisí s programem, ale s doklady samotnými. Rozmazaná fotka účtenky z čerpací stanice, DPH zaokrouhlené na jinou stranu, dvakrát přeposlaná stejná faktura. Lyxa u nesedícího součtu DPH upozorní místo toho, aby chybu tiše zapsala, a detekce duplikátů zachytí doklad, který už jednou prošel — což je u faktur, které chodí zároveň e-mailem i poštou, běžnější, než se čeká. U faktur nad limit, který si nastavíte, si Lyxa vyžádá schválení přes magic link: jednatel klikne přímo v e-mailu a nikam se nepřihlašuje. Do Money S3 se tak dostane jen doklad, který někdo skutečně viděl.
Rozdělení, které se osvědčuje nejvíc, vypadá takhle: klient sbírá doklady, Lyxa je zpracuje a účetní kontroluje výsledek, ne přepis. Klient nemusí do Money S3 ani do Lyxy vůbec chodit — dostane veřejný odkaz nebo e-mailovou adresu, kam fotku či PDF pošle, a tím jeho práce končí. Lyxa doklad přečte, ověří dodavatele, označí, co nesedí, a připraví ho pro tu agendu, které se týká. Účetní pak otevírá jen doklady s upozorněním. Největší úspora tady nevzniká u zápisu, ale u dohánění chybějících podkladů — protože nejdražší část uzávěrky bývá dohledávání originálu ke třem řádkům na výpisu. Proto se digitalizace faktur kanceláři vrací nejrychleji u klientů, kteří dnes podklady nosí na poslední chvíli.
Pro kancelář, která má na Money S3 deset a víc klientů, je podstatné, že se postup nemění klient od klienta. Každý má vlastní schránku pro doklady, vlastní pravidla kategorizace a vlastní agendu v Money S3, ale ovládá se to z jednoho místa a pravidla se přenášejí. Nováček v kanceláři tak nemusí znát zvyklosti deseti firem — předkontace se doplní podle historie a on ji jen potvrdí. Kdo řeší třídicí schránku pro účetní, pozná ten model okamžitě; jde o stejnou logiku, jen s hotovým dokladem na konci. Schválené faktury přitom neodcházejí po jedné: hromadné operace zvládnou celý pondělní balík najednou.
Smysl dává, jakmile přijaté faktury přestanou být okrajová agenda. Prahem bývá zhruba dvacet dokladů měsíčně, případně jakýkoli počet, který se sype z více kanálů zároveň — část e-mailem, část z mobilu, část od kolegů z terénu. Nejsilnější efekt vidíme u účetních kanceláří s víc klienty na Money S3 a u firem, kde fakturu musí před zaúčtováním někdo schválit. Tam už nejde jen o přepisování, ale o celé zpracování přijatých faktur — od příjmu přes kontrolu a schválení až po archiv, kde originály držíme deset let v pražském datacentru, šifrovaně a se zálohami.
Nedává smysl, pokud vám chodí tři faktury měsíčně. Ty v Money S3 zadáte rychleji, než co bude trvat nastavení čehokoli. A není potřeba měnit to, co funguje: Money S3 zůstává místem, kde máte účetnictví, sklad, mzdy i výkazy, Lyxa jen odvádí práci se vstupem dokladů, kterou by jinak dělal člověk. Vyzkoušet to jde bez závazku — propojení je v ceně všech tarifů Lyxy, bez setup poplatku a bez doplňku, a když se nechytne, odpojíte ho a v Money S3 po něm zůstanou normální přijaté faktury.
Lyxa má průhledné tarify bez setup poplatku. Kompletní přehled — co je v kterém tarifu i kolik stojí doklad navíc — najdete v ceníku.
14 dní zdarma. Bez kreditky.