Vyfotíte přijatou fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a sama je odešle do iDokladu — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování.
Vytěžování znamená, že Lyxa přečte data z přijaté faktury — z PDF, fotky nebo skenu — a sama je pošle do iDokladu. Včetně dodavatele, položek, DPH a přílohy. Místo 5 až 8 minut ručního přepisování to trvá 30 sekund.
Lyxa přečte přijatou fakturu za 30 sekund a sama ji pošle do iDokladu. Vy jen zkontrolujete a schválíte.
Propojíte se přes svůj iDoklad účet — žádné klíče, žádné nastavování. Hotovo za dvě minuty.
Když dodavatel v iDokladu není, Lyxa ho založí podle IČO. Bez duplicit, bez ručních úprav.
Faktura přijde e-mailem, přes WhatsApp, přetažením do Lyxy nebo z veřejného odkazu pro klienty.
Lyxa přečte všechna důležitá data — IČO, položky, DPH, splatnost, číslo účtu.
Lyxa ověří IČO v registru ARES, hlídá duplicity a u nezvyklých sazeb DPH varuje.
Velké faktury schválíte v e-mailu jedním kliknutím. Bez přihlašování.
Lyxa zařadí fakturu do správné kategorie podle dodavatele a typu plnění.
Faktura se objeví v iDokladu jako přijatý doklad i s přiloženým originálem.
Originály ukládáme 10 let v datacentru v Praze. Šifrované, zálohované.
iDoklad je český cloudový fakturační program pro OSVČ a menší firmy, který vyvíjí společnost Seyfor, a.s. Na svém webu uvádí přes 300 000 podnikatelů (idoklad.cz, ověřeno 17. 8. 2026). Vystavíte v něm fakturu bez zaškolení, vedete adresář kontaktů, sledujete cashflow, posíláte automatické upomínky po splatnosti a fakturujete v CZK, EUR i dalších měnách. Účetní do něj pustíte jako dalšího uživatele, takže má nonstop přístup k vystaveným i přijatým dokladům, nebo jí data předáte exportem. Ceník začíná bezplatným tarifem omezeným na pět kontaktů v adresáři a jednoho uživatele; placené tarify přidávají neomezený adresář, více uživatelů, napojení na banku s párováním plateb a API. Zkušební verzi iDoklad nabízí na 60 dní bez zadání karty (idoklad.cz/cenik, ověřeno 17. 8. 2026).
Nejlépe sedí tomu, kdo fakturuje průběžně a nechce kolem toho řešit instalace ani zálohy: živnostníkovi, malé s.r.o., e-shopu nebo agentuře do zhruba deseti lidí. Sílu má na straně vydaných faktur — šablony, pravidelné vystavování, upomínky, QR platba, mobilní aplikace pro fakturaci z terénu. Pro účetní je zajímavý tím, že doklady klienta vidí online a nemusí čekat na šanon. iDoklad zároveň umí exportovat doklady ve formátech XML, ISDOC, Excel a CSV, které jsou podle výrobce „kompatibilní s běžnými účetními programy“, a přímo zmiňuje návaznost na Money S3, S4, S5, POHODU a Vario (idoklad.cz/vlastnosti/doklady-pro-ucetni, ověřeno 17. 8. 2026). Vydané doklady tedy z iDokladu odejdou dál bez přepisování.
Přijaté faktury najdete v iDokladu v sekci Nákup → Faktury přijaté a zakládají se formulářem, případně kopií staršího dokladu. Vyplňujete dodavatele — ten musí být v Kontaktech, nový založíte přímo z faktury tlačítkem plus —, variabilní symbol pro párování platby, data Přijato, Vystaveno, DUZP a Splatnost a způsob úhrady (hotově, kartou, zápočtem, bankovní převod). Položky přidáte ručně nebo z ceníku, u každé vyplníte popis, množství, jednotku, cenu a to, zda je s DPH nebo bez. Zatržením pole Uhrazeno se doklad označí jako zaplacený; u plateb hotově, kartou a zápočtem se tak uloží automaticky. Originál dokladu připojíte jako přílohu (idoklad.cz/podpora/nakup-faktury-prijate, ověřeno 17. 8. 2026).
Přílohy mají svá pravidla, která se vyplatí znát dopředu: iDoklad přijímá PNG, JPEG, JPG, PDF, ZIP, RAR, XLSX, DOCX, ODT, ODS a TXT, jeden soubor smí mít nejvýše 2 MB a k dokladu lze připojit pět příloh (tamtéž, ověřeno 17. 8. 2026). Skenujete-li ve vysokém rozlišení, narazíte na strop u vícestránkových faktur — sken je pak potřeba zmenšit. Data se ale na formuláři nevyplní sama: dodavatele, částky, sazby DPH i splatnost do iDokladu někdo přepsat musí. U pěti faktur měsíčně to nikoho netrápí. U padesáti je to půl dne práce, který nikam nevede — a přesně tam začíná dávat smysl vytěžování faktur.
Propojení zabere dvě minuty a nepotřebujete k němu API klíč ani IT. V nastavení Lyxy zvolíte propojení s iDokladem, přihlásíte se ke svému účtu v iDokladu a potvrdíte přístup. Máte-li v iDokladu více účetních jednotek — běžná situace účetní kanceláře —, Lyxa si jejich seznam načte a při zápisu vždy vyberete tu správnou. V iDokladu nemusíte nic měnit ani nic vypínat: dosavadní doklady, kontakty i nastavení zůstávají, jak jsou, Lyxa pouze zakládá nové přijaté doklady. Zpátky se dostanete stejně rychle — propojení odpojíte a iDoklad běží dál sám o sobě, protože doklady i přílohy jsou uložené v něm, ne u nás.
Doklady do Lyxy dostanete čtyřmi cestami a všechny končí stejně. Přepošlete fakturu na svou schránku v Lyxe (vytěžování faktur z e-mailu), pošlete ji přes WhatsApp, přetáhnete PDF do aplikace, nebo dáte klientům veřejný odkaz pro nahrávání, kde nic instalovat ani se přihlašovat nemusí. Lyxa doklad přečte, ověří IČO v registru ARES, zkontroluje duplicitu proti už zpracovaným fakturám a zapíše výsledek do iDokladu i s přiloženým originálem. Vy fakturu jen zkontrolujete a schválíte.
Přenáší se to, co je na faktuře a co iDoklad na přijatém dokladu eviduje: dodavatel s IČO a DIČ (Lyxa ho v adresáři najde podle IČO a když tam není, založí ho), jednotlivé položky s množstvím, cenou a sazbou DPH, rozdělení základů podle sazeb 21 %, 12 % a 0 %, datum vystavení, DUZP a splatnost, variabilní symbol, číslo účtu a IBAN a typ dokladu — faktura, zálohová faktura, dobropis, paragon. Přiložený originál jde s dokladem, takže při kontrole nemusíte hledat v e-mailu. Faktury v cizí měně Lyxa přepočte kurzem ČNB. Umí i import a export ISDOC, takže strukturovanou fakturu zpracuje bez OCR vůbec.
Nepřenáší se naopak nic, co v účetním systému nemá vzniknout automaticky. Lyxa neupravuje vaše vydané faktury, nesahá na číselné řady ani na nastavení iDokladu a nezakládá doklady zpětně bez vašeho vědomí. Nepárujeme za vás bankovní pohyby — to dělá iDoklad sám, pokud máte tarif s napojením na banku, a proto do něj posíláme variabilní symbol a číslo účtu. Přímé bankovní napojení na straně Lyxy zatím nemáme, hrazení závazků řešíme QR kódem k faktuře. Předkontaci Lyxa navrhuje na své straně přes automatické účtování a učí se z vašich oprav.
Nejčastější zádrhel je dodavatel, kterého v iDokladu ještě nemáte. iDoklad vyžaduje kontakt ze seznamu, Lyxa ho proto podle IČO založí sama; pokud dodavatel IČO na faktuře neuvádí (typicky zahraniční plátce), doplníte ho jednou ručně a příště už se spáruje. Druhý zádrhel je bezplatný tarif s limitem pěti kontaktů v adresáři — jakmile začnete evidovat i nákup, pět dodavatelů dojde rychle. Třetí je velikost přílohy: sken nad 2 MB iDoklad nepřijme, což se stává u vícestránkových faktur skenovaných na 600 dpi. Originál v takovém případě zůstává v archivu Lyxy, kde ho máme uložený deset let, šifrovaně a se zálohami.
Zbytek potíží nesouvisí s propojením, ale s doklady samotnými. Rozmazaná fotka účtenky z čerpací stanice, faktura s DPH spočítanou na jiné desetinné místo, dvakrát přeposlaná stejná faktura od dodavatele. Lyxa u nesedícího součtu DPH upozorní místo toho, aby chybu tiše zapsala, a detekce duplikátů zachytí doklad, který už jednou prošel. U faktur nad limit, který si nastavíte, si vyžádá schválení přes magic link — jednatel klikne v e-mailu a nikam se nepřihlašuje. Do iDokladu se tak dostane až doklad, který někdo viděl.
Rozdělení, které se osvědčuje nejvíc, vypadá takhle: klient sbírá doklady, Lyxa je zpracuje a účetní kontroluje výsledek, ne přepis. Klient nemusí do iDokladu ani do Lyxy chodit — dostane veřejný odkaz nebo adresu, kam fotku či PDF pošle, a tím jeho práce končí. Lyxa doklad přečte, ověří dodavatele, označí, co nesedí, a zapíše ho do té účetní jednotky v iDokladu, které se týká. Účetní pak otevírá jen doklady s upozorněním. Právě tady je největší úspora, protože nejdražší část měsíční uzávěrky nebývá zápis, ale dohánění chybějících podkladů a dohledávání originálů k pohybům na účtu.
Pro účetní kancelář, která má na iDokladu víc klientů, je podstatné, že se tenhle postup nemění klient od klienta. Každý má vlastní schránku pro doklady, vlastní pravidla kategorizace a vlastní účetní jednotku v iDokladu, ale ovládá se to z jednoho místa a pravidla se přenášejí. Nováček v kanceláři tak nemusí znát zvyklosti deseti firem; předkontace se doplní podle historie a on ji jen potvrdí. Kdo řeší třídicí schránku pro účetní, pozná ten model okamžitě — jde o stejnou logiku, jen s automatickým zápisem na konci.
Klientovi zůstává iDoklad přesně takový, jaký ho zná. Vidí v něm své vydané faktury, cashflow i nově zaevidované náklady, upomínky odcházejí dál a přístup pro účetní funguje beze změny. Nic z toho, co Lyxa dělá, nevyžaduje zásah do jeho nastavení — a to je u klientů, kteří si systém sami vybrali a nechtějí ho měnit, obvykle rozhodující argument.
Smysl dává, jakmile přijaté faktury přestanou být okrajová agenda. Prahem bývá zhruba dvacet dokladů měsíčně, případně jakýkoli počet, který se sype z více kanálů najednou — část e-mailem, část z mobilu, část od kolegů. Nejsilnější efekt vidíme u účetních kanceláří, kde je klientů na iDokladu víc a každý posílá podklady jinak, a u firem, kde fakturu před zápisem musí někdo schválit. Tam už nejde jen o přepisování, ale o celé zpracování přijatých faktur — od příjmu přes kontrolu a schválení až po archiv.
Nedává smysl, pokud vystavujete pár faktur měsíčně a přijaté máte tři. Tam iDoklad zvládnete ručně a nic si nezjednodušíte. Rovněž není potřeba měnit to, co vám funguje: iDoklad zůstává místem, kde máte fakturaci, přehled o cashflow a přístup pro účetní, Lyxa jen odvádí práci s došlými doklady, kterou by jinak dělal člověk. Vyzkoušet to jde bez závazku — propojení je v ceně všech tarifů Lyxy, bez setup poplatku a bez doplňku, a když se nechytne, odpojíte ho a v iDokladu po něm zůstanou jen normální přijaté faktury.
Lyxa má průhledné tarify bez setup poplatku. Kompletní přehled — co je v kterém tarifu i kolik stojí doklad navíc — najdete v ceníku.
14 dní zdarma. Bez kreditky.