01
Klient ukládá, Lyxa vytěžuje, Vy kontrolujete
Klient ukládá doklady do Drivu jako obvykle. Lyxa novou položku zachytí během chvilky a sama ji vytěží. Vy jen kontrolujete výsledek.
●Import dokumentů
Google Drive — automatický import faktur
Drive hlídá Lyxa. Vy jen kontrolujete.
Připojte Google Drive a Lyxa hlídá vybrané složky pro vás. Nové doklady se automaticky stáhnou, vytěží a objeví v třídicí schránce — bez ručního stahování a nahrávání souborů.
Klient Vám slíbil, že tento měsíc pošle všechno včas. Místo toho Vám v pondělí ráno padne do mailu ZIP s 30 PDF, jeden Drive odkaz a tři účtenky vyfocené na mobilu. A Vy místo účtování dvě hodiny stahujete a třídíte.
Propojíte Drive jednou a tahle hra skončí. Vyberete složku, kterou má Lyxa hlídat — a tím to končí. Klient si tam ukládá doklady jako vždycky. Lyxa novou fakturu zachytí během chvilky, vytěží ji a posadí ke správné firmě v třídicí schránce.
Dvacet pět klientů, dvacet pět složek. Každá s vlastními pravidly — jak doklady pojmenovat, ke kterému středisku patří, kam se mají uložit. Žádné „pošli mi to mailem“. Žádné „kam jste to dal?“. Drive je jediné místo, kam klient sahá. Zbytek běží potichu.
A když zítra zavolá finanční úřad, kdy přesně dorazila ta faktura z dubna, podíváte se do historie synchronizací. Vidíte, co se stáhlo, kdy a co se vytěžilo. Žádný doklad nezapadl. Žádný se neztratil. Konečně klid.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Vlastní složka a vlastní pravidla pro každého klienta
Připojíte tolik Drive účtů a složek, kolik potřebujete. Každá složka má vlastní pravidla — třídění podle klienta, typu dokumentu i pojmenování.
03
Když se zeptá úřad, odpověď máte do minuty
Vidíte, kdy se který soubor stáhl, jestli se vytěžení povedlo a co případně zkrachovalo. Žádný doklad se neztratí v ničem.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní firma se sdílenými složkami pro klienty
Každý klient má svou Drive složku, do které průběžně ukládá faktury a účtenky. Lyxa všechny složky hlídá a doklady automaticky přiřazuje ke správné firmě. Účetní místo stahování řeší jen kontrolu a zaúčtování.
02
Firma s týmem v terénu
Obchodníci a technici fotí účtenky do mobilní Drive aplikace. Než se vrátí na pobočku, doklady už jsou ve schránce v Lyxe vytěžené a roztříděné podle střediska.
03
Podnikatel, který má všechno v cloudu
Faktury od dodavatelů ukládáte rovnou do Drivu, kde je máte zálohované. Lyxa je z té samé složky vytěží — nemusíte je nikam dál posílat ani stahovat.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Připojte Google účet
V nastavení firmy kliknete na „Připojit Google Drive“ a přihlásíte se přes Google.
02
Vyberte sledované složky
Označíte jednu nebo více složek, které má Lyxa sledovat. Můžete přidat i podsložky.
03
Nastavte pravidla pro nové doklady
Kam se mají ukládat, jak je pojmenovat, ke kterému klientovi nebo typu dokumentu patří.
04
Lyxa hlídá, vy kontrolujete
Nové soubory se objevují ve schránce vytěžené a připravené ke schválení. Historii synchronizací máte stále po ruce.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Veřejný odkaz pro nahrávání dokladů
Vygenerujte tokenizovaný odkaz a partner přes něj nahraje doklady do vaší schránky bez účtu v Lyxe. Soubory tečou rovnou k vytěžení a roztřídění podle pravidel.
Rozdělování PDF s více fakturami
Naskenovaný balík faktur v jednom velkém PDF rozdělí Lyxa na samostatné dokumenty. Hranice mezi jednotlivými fakturami najde sama, vy jen zkontrolujete náhledy a uložíte.
Export a import ISDOC
Vytěžování faktur do ISDOC bez přepisování. Import ISDOC souborů zdarma — data jsou už strukturovaná. Podpora ISDOC i ISDOCX.