01
Kopie dokladu rovnou ve Vašem Drivu
Po schválení Lyxa pošle PDF se zpracovanými daty do nastavené složky. Bez exportů, bez stahování, bez přeposílání mailem.
●Export a integrace
Archivace dokladů do Vašeho cloudu
Doklady i u Vás v cloudu, ne jen v Lyxě.
Kopie zpracovaných dokladů automaticky do Vašeho Google Drivu, OneDrivu nebo na FTP. Vlastní cíl, vlastní struktura, vlastní pojmenování — archivace běží sama na pozadí.
Lyxa drží doklady na svých serverech a ručí za jejich dostupnost. Některým firmám to ale nestačí. Účetní firma chce mít kopii v klientově Drivu. Auditor potřebuje přístup do firemního OneDrivu. IT oddělení trvá na vlastním FTP. Důvodů je víc, výsledek je stejný — chcete, aby zpracované doklady automaticky končily i u Vás.
Lyxa to vyřeší. Po schválení dokladu pošle kopii (PDF s daty + metadata) do nakonfigurovaného cílového úložiště. Pro každou firmu nastavíte vlastní cíl — sdílenou složku, klientův Drive, firemní OneDrive nebo FTP server. Strukturu pojmenování si určíte sami: podle data, podle klienta, podle dodavatele.
Praktický scénář: účetní firma má klienta, který chce mít všechny zaúčtované faktury i ve své vlastní Drive složce „Účetnictví 2026“. Lyxa po každém schválení vloží kopii dokladu do té složky se jménem `2026-04-15_T-Mobile_FAK-2026-001.pdf`. Klient má kdykoli přístup, účetní nemusí nic přeposílat, auditor si data stáhne sám.
Připojíte úložiště, nastavíte šablonu pojmenování a archivace běží na pozadí. Lyxa zůstává centrum, cloud je Vaše vlastní záloha — v jakékoliv chvíli můžete archivaci vypnout nebo přesměrovat jinam.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Tři cílové úložiště, jeden princip
Začneme Google Drivem, navážeme OneDrivem a FTP. Pro každou firmu si vyberete cíl, který Vám sedí.
03
Vlastní struktura a pojmenování
Soubory se ukládají podle Vašeho šablonování — podle data, klienta, dodavatele, čísla dokladu. Žádný chaos, vyhledávání bez triků.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní firma s nároky klientů na vlastní archiv
Klient chce mít všechny faktury i ve svém Drivu. Lyxa po schválení kopii rovnou tam pošle, klient má přístup, účetní neztrácí čas přeposíláním.
02
Firma s IT oddělením a požadavkem na vlastní úložiště
IT trvá na ukládání citlivých dokumentů na firemní OneDrive nebo FTP. Lyxa zpracovává, ale finální archiv je u Vás. Compliance vyřešená.
03
OSVČ s pořádkem v Drivu
Máte účetnictví roztříděné po letech v Drivu. Lyxa do té struktury jen přispívá — nové faktury se ukládají rovnou do správné složky podle pravidla.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Připojíte cílové úložiště
OAuth pro Google Drive nebo OneDrive, klasické přihlášení pro FTP. Vyberete cílovou složku.
02
Nastavíte pravidla pojmenování
Šablona pro název souboru — `{rok}-{měsíc}_{dodavatel}_{cislo}.pdf` nebo jakoukoli vlastní variantu.
03
Schválené doklady poputují automaticky
Po každém schválení v Lyxě se kopie objeví ve Vašem cloudu. Tichý proces na pozadí, žádný klik navíc.
04
Archivaci kdykoli upravíte
Cílovou složku, šablonu nebo cíl celý změníte v nastavení. Archivaci lze vypnout přepínačem bez zásahu do již archivovaných dat.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Export a import ISDOC
Vytěžování faktur do ISDOC bez přepisování. Import ISDOC souborů zdarma — data jsou už strukturovaná. Podpora ISDOC i ISDOCX.
Propojení s Money S3
API napojení přenáší vytěžené faktury z Lyxy přímo do Money S3, importuje číselníky a předkontace zpět z Money. Stejná parita propojení jako u Pohody nebo Duelu.
Propojení pro Helios Red
Lyxa Connector přenáší schválené doklady přímo do Heliosu Red. Předkontace, dodavatel, položky, DPH — stejná data v obou systémech bez exportu a importu.