01
Tisk i rukopis najednou
Většina účetních dokumentů obsahuje obojí — strojový text a ruční doplnění (VS, datum úhrady, schválení). Lyxa je čte oba a poskládá z nich kompletní obrázek.
●Zpracování dokumentů
Ručně psané dokumenty
Ručně doplněné VS, podpisy schvalovatele, opravy tužkou nebo poznámky na okraji — Lyxa to přečte jako tištěný text.
Lyxa rozumí i tomu, co je v dokumentu napsané rukou. Doplněné variabilní symboly, ručně připsaná čísla VS, schvalovací podpisy s datem nebo opravy částek tužkou — to vše Lyxa rozpozná stejně dobře jako tištěný text.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Schvalovací razítka a podpisy
Razítko 'Schváleno' s datem, podpis ředitele, ruční přidělení střediska — všechny tyto stopy Lyxa zachytí a přiloží jako metadata k dokumentu.
03
Doplněné údaje místo ztracených
Faktura bez VS, který někdo dopsal tužkou? Lyxa ho přečte a doplní do exportu. Nemusíte přepisovat ani ručně dohledávat.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Pro účetní
Klienti často dopisují VS, datum úhrady nebo poznámky tužkou. Lyxa to vše přečte a Vy nemusíte luštit písmo nebo doplňovat ručně.
02
Pro firmy se schvalováním v papíru
Schvalovací proces dosud na papíře? Razítka a podpisy se zachytí jako součást dokumentu — audit log vidí, kdo a kdy schválil.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Nahrajte dokument s ručním zápisem
Naskenovaná faktura s podpisem, dopsaný VS nebo schvalovací poznámka
02
Lyxa rozpozná rukopis
Tištěný i ručně psaný text se přečte současně
03
Ruční úpravy se promítnou do dat
Opravená částka tužkou přebije tištěnou — nebo Vás Lyxa upozorní na rozdíl
04
Schvalovací poznámky zůstanou v auditu
Podpis a datum zachycené jako součást dokumentu
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Předkontace, která se učí z Vašich oprav
Lyxa si pamatuje, jak ve firmě účtujete, a u každé nové faktury sama doplní účet, sazbu DPH a středisko. Vy už jen kontrolujete, místo abyste opisovali ručně.
Klasifikace typu dokumentu
Lyxa rozpozná, jestli je to faktura, účtenka, proforma, smlouva nebo dodací list — a zařadí dokument podle Vašich typů z nastavení.
Faktury v jakémkoliv jazyce
Anglicky, německy, polsky, ukrajinsky nebo čínsky psané faktury — Lyxa je vytěží stejně dobře jako české. Bez nastavování.