01
Vlastní typy podle potřeby
Nadefinujte si typy v nastavení — od standardních (faktura, účtenka, proforma) až po vlastní (rámcová smlouva, objednávka, dobropis). Lyxa se přizpůsobí.
●Zpracování dokumentů
Klasifikace typu dokumentu
Lyxa rozpozná, jestli je to faktura, účtenka, proforma, smlouva nebo dodací list — a zařadí dokument podle Vašich typů z nastavení.
Faktura, účtenka, proforma, smlouva, dodací list nebo objednávka — Lyxa pozná, o jaký typ dokumentu jde, a automaticky ho zařadí. Typy dokumentů si nadefinujete v nastavení podle vlastních potřeb.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Žádné ruční třídění
Nemusíte předem vybírat 'tohle je faktura' nebo 'tohle účtenka'. Nahodíte do Lyxy cokoliv a ona to zařadí, kde má být.
03
Různé workflow podle typu
Faktura jde do schvalování, účtenka do měsíčního souhrnu, smlouva do archivu. Klasifikace spouští správný proces automaticky.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Pro účetní
Klienti Vám posílají všechno najednou — faktury, paragony, smlouvy. Lyxa to roztřídí, takže nemusíte ručně označovat každý dokument typem.
02
Pro firmy s různými dokumenty
Operativa generuje různé typy dokumentů. Klasifikace zajistí, že každý dokument jede po své koleji — schvalování, evidence, platba.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Nadefinujete typy dokumentů
V nastavení si zvolíte, jaké typy chcete rozlišovat — faktura, účtenka, proforma, smlouva...
02
Nahrajete jakýkoliv dokument
Lyxa neví dopředu, co dostala — zjistí to z obsahu
03
Lyxa určí typ z kontextu
Hlavička, pole, formát čísel a frází — z toho všeho pozná typ dokumentu
04
Dokument se zařadí automaticky
Naváže se na správný workflow — faktura ke schválení, smlouva k archivaci, proforma na čekání úhrady
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Předkontace, která se učí z Vašich oprav
Lyxa si pamatuje, jak ve firmě účtujete, a u každé nové faktury sama doplní účet, sazbu DPH a středisko. Vy už jen kontrolujete, místo abyste opisovali ručně.
Ručně psané dokumenty
Ručně doplněné VS, podpisy schvalovatele, opravy tužkou nebo poznámky na okraji — Lyxa to přečte jako tištěný text.
Faktury v jakémkoliv jazyce
Anglicky, německy, polsky, ukrajinsky nebo čínsky psané faktury — Lyxa je vytěží stejně dobře jako české. Bez nastavování.