AI vytěžování faktur vzbuzuje otázky. Je opravdu přesné? Musí se složitě nastavovat? Co se stane s mými daty? A hlídá něco víc než jen čtení? Tady je pět obav, které se s automatickým vytěžováním faktur spojují, a odpovědi podle toho, co Lyxa opravdu dělá.
Stručně: co je na mýtech pravda
- Přesnost: v našem testu na 25 reálných dokladech 97,0 %, výsledek si můžete ověřit.
- Šablony: Lyxa je nepoužívá a přečte i dodavatele, kterého vidí poprvé.
- Data: podle smlouvy DPA se osobní údaje nepoužijí k trénování modelů zpracovatele ani subzpracovatelů.
- Kontroly: Lyxa upozorní na neshodu s ARES, duplicitní fakturu i změnu bankovního účtu.
- Schvalování: odkaz a jeden klik, bez účtu a hesla.
Mýtus 1: AI vytěžování faktur je nepřesné a nedá se mu věřit
Slova „je to přesné“ nic neznamenají, dokud za nimi nejsou čísla. Proto jsme přesnost změřili a zveřejnili. V testu na 25 reálných fakturách, účtenkách a dokladech z českých firem dosáhla Lyxa přesnosti 97,0 %. Každé pole má váhu podle důležitosti (DPH váží 5, měna 1) a počítá se dvojí kontrolou: nestačí pole najít, musí v něm být i správná hodnota. U položek faktury (pole s váhou 4) jsme měli 95,8 %.
Přesto to není 100 %. Některé doklady jsou špatně čitelné i pro člověka, třeba kvůli rozmazané fotce nebo chybějícím informacím. A 25 dokladů je malý vzorek, proto jsme zveřejnili podrobný report i testovací doklady. Na stránce Přesnost si je můžete stáhnout a výsledek sami ověřit. Zároveň ve spolupráci s Technickou univerzitou v Liberci připravujeme výzkum na mnohem větším množství dokladů, ve kterém naši přesnost důkladně prověříme. Hlavní pojistka je ale jinde: vytěžená data vidíte vedle původního dokladu a například do Pohody, Money S3 nebo Fakturoidu odejde jen to, co odsouhlasíte.
Mýtus 2: U každého dodavatele se musí nastavovat šablona
Klasické OCR potřebuje, abyste mu řekli, kde který údaj na faktuře hledat. U několika stálých dodavatelů to funguje bez problémů, ale s desítkami různých rozvržení se z toho stává údržba šablon. Lyxa šablony ani pevné pozice polí nepoužívá. Rozumí tomu, co na dokladu je, takže přečte i fakturu od dodavatele, kterého vidí úplně poprvé. Nic nenastavujete a nic neučíte. Pokud potřebujete jiná data než standardní pole, nastavíte si vlastní pole. Rozdíl mezi OCR a AI podrobně rozebíráme v článku OCR faktur vs. AI vytěžování.
Mýtus 3: Moje faktury poslouží k trénování cizích AI modelů
Faktury obsahují osobní údaje, takže je to oprávněná otázka. Vztah mezi firmou jako správcem a dodavatelem nástroje jako zpracovatelem upravuje článek 28 GDPR. Odpověď máme ve smlouvě o zpracování osobních údajů: zpracovatel ani jeho subzpracovatelé nepoužijí osobní údaje pro vlastní účely ani k trénování svých modelů. Pro zlepšování systému lze využít výhradně anonymizované nebo agregované údaje.
Nic neschováváme. Smlouva uvádí kategorie subzpracovatelů, tedy poskytovatele hostingové infrastruktury, poskytovatele služeb umělé inteligence pro vytěžování dat a poskytovatele e-mailingové platformy, a konkrétní seznam subzpracovatelů poskytneme na vyžádání. U archivace dokladů zůstávají data v České republice. Celé znění najdete na stránce Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA).
Mýtus 4: AI fakturu jen přepíše a duplicitu ani podvodný účet nepozná
Samotné čtení faktury opravdu nestačí. Další rizika jsou jinde: zaplatíte dvakrát, nebo na cizí účet. Proto Lyxa kontroluje:
- Dodavatele v registru ARES. Každý kontakt ověří hned při vytěžení a upozorní vás, když se IČO, název nebo adresa neshodují s oficiálními údaji.
- Duplicity. Když přijde jedna faktura dvakrát, upozorní vás dřív, než ji zaúčtujete podruhé.
- Změnu bankovního účtu. Každou novou fakturu porovná s historií dodavatele a když se objeví nový účet, upozorní vás před zaplacením.
Jak dodavatele ověřit před zaplacením faktury, popisujeme v článku Jak ověřit dodavatele před zaplacením faktury.
Mýtus 5: Schvalování faktur znamená další účty a hesla pro všechny
Schvalovatel v Lyxe dostane odkaz, otevře doklad a jedním klikem ho schválí. Nemusí mít účet ani heslo, což se hodí třeba pro jednatele, který do Lyxy nechodí. Pokud nestihne reagovat, Lyxa připomene nebo předá zástupci. Každý krok se zapisuje do auditní stopy, takže zpětně vidíte, kdo co schválil a kdy. Jak schvalování funguje, popisujeme na stránce Schvalování faktur.
Co si z toho odnést
Při výběru nástroje pro AI vytěžování faktur se ptejte na měřitelnou přesnost, ne na slib o stu procentech. Zjistěte, jestli se musí nastavovat šablony. Zeptejte se, co nástroj kontroluje kromě samotného čtení. A chtějte vidět, co se děje s vašimi daty.
My jsme Lyxa a vytěžujeme data z faktur a dokladů. Jak si Lyxa poradí s vašimi doklady, můžete zjistit na stránce AI vytěžování faktur. Prvních 14 dní máte zdarma, bez zadávání karty. Více o vytěžování faktur najdete na stránce Vytěžování faktur.
