Vytěžování účtenek z mobilu, emailu a WhatsAppu
Účtenky z restaurace, taxíku, parkoviště i čerpací stanice. Vyfoťte, pošlete a Lyxa vytěží částku, DPH, dodavatele a datum. Automaticky.
Jak vytěžit data z papírové účtenky?
Stačí účtenku vyfotit mobilem a nahrát do aplikace pro vytěžování — buď přes web, mobilní aplikaci, email nebo WhatsApp. Software pomocí OCR a AI rozpozná částku, datum, DPH, dodavatele a kategorii (jídlo, doprava, kancelářské potřeby). Hotovo do 30 sekund.
Jak vytěžit účtenku rovnou z mobilu
Účtenku z restaurace, taxíku nebo čerpací stanice nemusíte tahat domů a večer opisovat. Vyfotíte ji telefonem hned na místě a Lyxa z ní vytěží částku, datum, sazby DPH i dodavatele.
Princip je stejný jako u faktur — OCR přečte text z fotky a AI rozpozná, co je co. Rozdíl je v tom, že účtenky bývají menší, hůř čitelné a často pomačkané, takže AI tady odvede víc práce.
Hotový záznam máte k dispozici během několika sekund. Žádné krabice plné paragonů, žádné dohledávání na konci měsíce.
Kudy účtenku poslat: foto, e-mail, WhatsApp, odkaz
Účtenku dostanete do Lyxy více cestami a vyberete si tu, která Vám sedí. Můžete ji vyfotit v mobilní aplikaci, přeposlat e-mailem na svou schránku v Lyxe nebo poslat fotku přes WhatsApp.
Pro řidiče a kolegy v terénu je nejpraktičtější veřejný odkaz — sdílíte ho s kýmkoli, kdo nemá účet, a ten jen nahraje fotku účtenky. Vy ji uvidíte ve své aplikaci.
Všechny kanály ústí na jedno místo, takže ať účtenka přijde odkudkoli, projde stejným vytěžováním pomocí AI a skončí připravená ke zpracování.
Jaké typy účtenek to zvládne
Lyxa si poradí s běžnými tištěnými paragony z pokladen, s účtenkami z platebních terminálů i se zjednodušenými daňovými doklady do 10 000 Kč, které slouží jako plnohodnotný podklad pro DPH.
Zvládne i ručně psané účtenky a stvrzenky, kde je rozpoznávání náročnější — tam AI dopočítává nejasná místa z kontextu a sporné údaje označí ke kontrole.
Pokud potřebujete vytěžovat i klasické přijaté faktury ve větším objemu, přečtěte si průvodce vytěžováním faktur — princip je stejný, jen u dokladů formátu A4.
Pro koho je to největší úleva
Podnikatelé a OSVČ ocení, že paragony zpracují průběžně z telefonu a nemusí na konci měsíce přepisovat hromadu papírků. Účtenka je vytěžená dřív, než dojedou domů.
Účetní firmy řeší jiný problém — klienti jim posílají paragony pozdě a v nepořádku. S veřejným odkazem a e-mailovou schránkou klient nahraje účtenku sám, hned, a účetní ji má rovnou v systému.
Méně papírů znamená méně dohadů. Každá účtenka má jasné datum přijetí a zůstává v archivu dokladů po celou zákonnou dobu.
Pomačkané a vybledlé účtenky: jak na ně
Účtenky vyblednou rychle — termopapír po pár týdnech v peněžence ztrácí kontrast. Proto je nejlepší vyfotit účtenku co nejdřív, ideálně hned u pokladny, dokud je čitelná.
I s pomačkaným nebo částečně vybledlým paragonem si AI poradí: chybějící písmena dopočítá z kontextu a částky ověří proti součtu. Když si přesto není jistá, pole zvýrazní, abyste ho rychle opravili.
Pár tipů pro lepší výsledek: rovné světlo bez odlesků, celá účtenka v záběru a rovná podložka. Tím přesnost rozpoznání citelně zvednete.
Jak začít ještě dnes
Začněte zdarma — měsíčně máte 5 dokladů bez poplatku, a to i po skončení zkušebky. Stačí vyfotit první účtenku a porovnat vytěžená data s tím, co byste přepisovali ručně.
Až budete chtít zpracovávat víc, přejdete na placený tarif s vyššími limity a sdílením pro tým či klienty — aktuální ceny najdete v ceníku.
Vytěžené účtenky pak putují rovnou do Vašeho účetnictví — jak na to, popisuje průvodce importem faktur.
Funguje to i s pomačkanou účtenkou?
Ano, moderní AI vytěžování si poradí i s pomačkanou, vybledlou nebo částečně poškozenou účtenkou. Algoritmus interpoluje chybějící písmena z kontextu, ověří částky proti součtům a u nejistých polí zvýrazní možnou chybu, abyste ji mohli opravit ručně.
