Import faktur do Vašeho účetního systému
Vyfoťte fakturu, Lyxa ji vytěží a zapíše přímo do účetního systému, který používáte. Bez ručního přepisování, bez XML, bez chyb.
Jak importovat faktury do účetního systému?
Moderní import faktur funguje přes API: software pro vytěžování (např. Lyxa) extrahuje data z PDF nebo fotky a přes API rozhraní (Fakturoid, iDoklad) nebo přes Connector (Pohoda, Duel, Money S3, ABRA Flexi) vloží doklad přímo do účetnictví. Bez XML exportu/importu, bez ručního přepisování.
Jak import faktur vlastně funguje
Import faktury začíná tím, že Lyxa doklad vytěží pomocí AI — z PDF nebo fotky vytáhne dodavatele, částky, DPH i variabilní symbol. Z hromady čísel na papíře se stane strukturovaný záznam.
Tento záznam pak putuje do Vašeho účetnictví jednou ze tří cest podle toho, jaký systém používáte: přes API, přes Lyxa Connector nebo přes standardizovaný formát ISDOC či XML.
Pro Vás je to jeden krok: doklad zkontrolujete a odešlete. To, jakou technickou cestou se dostane do účetnictví, řeší Lyxa na pozadí.
API, Connector a ISDOC: tři cesty importu
API je nejpřímější cesta a používá se u cloudových systémů jako Fakturoid a iDoklad. Propojíte je API klíčem a doklad se zapíše během sekund přímo do systému.
Lyxa Connector je malá aplikace běžící na pozadí u desktopových systémů jako Pohoda, Money S3, ABRA Flexi nebo Duel. Funguje jako most mezi cloudem Lyxy a programem na Vašem počítači či serveru.
ISDOC a XML jsou standardizované formáty e-faktury. Hodí se, když chcete doklad předat jakémukoli systému, který tyto formáty umí načíst, bez přímého propojení.
Které systémy Lyxa podporuje
Lyxa zapisuje doklady do sedmi nejrozšířenějších českých účetních systémů. Cloudové — Fakturoid a iDoklad — se propojují přes API klíč během pár minut.
Desktopové systémy Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, Duel a Helios využívají Lyxa Connector. Ten běží u Vás a doklady do programu doručuje na pozadí.
Aktuální seznam napojení a detaily k jednotlivým systémům najdete na přehledu integrací. Když svůj systém nevidíte, ozvěte se — formát ISDOC umí přečíst i řada dalších programů.
Co je obousměrná synchronizace
Jednosměrný import znamená, že doklad jen pošlete z Lyxy do účetnictví. Obousměrná synchronizace jde dál — Lyxa si z účetního systému zároveň načítá číselníky, takže pracuje s Vaším skutečným seznamem dodavatelů, středisek a účtů.
Díky tomu se vytěžený doklad spáruje se správným dodavatelem a doplní se k němu i předkontace podle Vašeho účtového rozvrhu. Méně ručních oprav, méně duplicit.
Výsledkem je, že data v Lyxe a v účetnictví drží pohromadě a nemusíte je nikde sesouhlasovat ručně.
Jak propojení nastavit
U cloudových systémů je nastavení otázkou minut. V účetním systému vygenerujete API klíč, vložíte ho do Lyxy a propojení je hotové. První doklad můžete odeslat hned.
U desktopových systémů stáhnete a spustíte Lyxa Connector na počítači, kde běží Vaše účetnictví, a propojíte ho s Vaší firmou v Lyxe. Connector se pak stará o doručování dokladů sám.
V obou případech doporučujeme začít jedním zkušebním dokladem, zkontrolovat, že dorazil správně, a teprve pak pustit běžný provoz.
Časté potíže a jak je řešit
Když se doklad nezapíše, bývá na vině neplatný nebo odvolaný API klíč u cloudových systémů. Stačí vygenerovat nový a vložit ho do Lyxy.
U desktopových systémů přes Connector je nejčastější příčinou vypnutý počítač nebo nespuštěná aplikace — Connector potřebuje běžet, aby doklady doručil. Pomáhá ho nechat startovat se systémem.
Občas naráží i nesoulad v číselnících: dodavatel chybí v účetnictví nebo nesedí účet. Obousměrná synchronizace většinu těchto případů vyřeší a zbytek poznáte podle zvýrazněného pole s návrhem na opravu, díky čemuž zůstane čistá i auditní stopa.
Funguje to s mým účetním systémem?
Lyxa podporuje 7 nejpoužívanějších českých účetních systémů: Pohoda, Fakturoid, iDoklad, ABRA Flexi, Helios Red, Money S3 a Duel. U cloudových systémů (Fakturoid, iDoklad) přes API klíč, u desktopových (Pohoda, Duel) přes Lyxa Connector — desktopovou aplikaci na pozadí.
