Čím otevřít ISDOC soubor: rychlý návod na .isdoc i .isdocx

Nejrychleji ISDOC otevřete tak, že ho přetáhnete do okna webového prohlížeče. Soubor .isdoc je XML, takže ho Chrome, Edge i Firefox zobrazí jako strom dat a během pár sekund si v něm přečtete dodavatele, částku, sazby DPH i variabilní symbol — bez instalace, bez registrace, bez čekání. Pokud potřebujete doklad vidět tak, jak vypadá vytištěný, použijte oficiální čtečku formátu ISDOC, která data vykreslí do podoby běžné faktury. A pokud fakturu nechcete jen prohlížet, ale zaúčtovat, neotvírejte ji vůbec: nahrajte ji rovnou do svého účetního programu, který ISDOC umí naimportovat. Ruční opis údajů z náhledu maří celý smysl formátu.

Čím otevřít ISDOC soubor

Volba nástroje závisí na tom, co s dokladem potřebujete udělat. Prohlédnout si ho, ověřit jeden údaj, nebo ho dostat do účetnictví jsou tři různé úlohy a každá má jinou nejrychlejší cestu. Následující tabulka je zkratka, kterou si můžete projít dřív, než cokoli stahujete.

Pro drtivou většinu situací platí, že první a třetí řádek stačí. Prohlížeč jako rychlý náhled, účetní program jako cíl. Čtečku formátu oceníte hlavně tehdy, když doklad posíláte dál někomu, kdo XML číst nechce — třeba nadřízenému ke schválení.

Proč se ISDOC neotevře dvojklikem

Dvojklik na .isdoc ve Windows nic neudělá proto, že tuhle příponu si ve výchozím stavu nezaregistrovala žádná aplikace. Windows nemá pro ISDOC vestavěnou podporu a systém neví, čím soubor otevřít. Místo otevření se proto objeví dialog „Jak chcete tento soubor otevřít?“ se seznamem nainstalovaných programů, případně nabídka vyhledat aplikaci v Microsoft Storu. Nic z toho neznamená, že je soubor poškozený nebo že s ním něco není v pořádku.

Nejčastější chyba, kterou lidé v tomhle dialogu udělají, je natvrdo přiřadit ISDOC k prvnímu programu, který se nabídne, a zaškrtnout „vždy používat tuto aplikaci“. Pokud vyberete špatně, uvidíte změť znaků nebo prázdné okno a nabudete dojmu, že je soubor vadný. Bezpečnější postup je dialog zavřít a soubor jednorázově otevřít prohlížečem: v Průzkumníku klikněte pravým tlačítkem, zvolte Otevřít v programu a vyberte svůj prohlížeč — nebo prostě soubor přetáhněte myší do otevřeného okna prohlížeče, což funguje vždy a nic nemění v nastavení systému.

Pokud si chcete otevírání usnadnit natrvalo, dává smysl přiřadit příponu .isdoc k oficiální čtečce formátu, ne k prohlížeči. Prohlížeč je skvělý na jednorázový pohled, ale pro každodenní práci s doklady chcete vidět fakturu, ne XML. Zároveň platí, že když ISDOC dostáváte pravidelně a pokaždé ho otevíráte ručně, řešíte špatný problém — místo nastavení asociace přípony se vyplatí zavést import přímo do účetního programu a soubor neotevírat vůbec.

Jak zobrazit ISDOC v prohlížeči a v textovém editoru

Prohlížeč i textový editor ukážou tentýž obsah, jen jinak zabalený. ISDOC je čistý XML soubor v kódování UTF-8, takže prohlížeč ho vykreslí jako sbalitelný strom elementů a textový editor jako řádky značek. Údaje, které obvykle hledáte, jsou v obou případech na stejných místech: název a IČO dodavatele v bloku AccountingSupplierParty, jednotlivé položky v InvoiceLines, rekapitulace daně v TaxTotal a částka k úhradě v PayableAmount. Splatnost a variabilní symbol najdete v PaymentMeans.

Textový editor má oproti prohlížeči jednu výhodu: umí hledat. Když potřebujete jen ověřit, jestli faktura má správný variabilní symbol nebo jestli sedí DIČ, otevřete soubor v poznámkovém bloku a vyhledejte příslušnou značku. Nevýhoda je, že se v nezalomeném XML špatně orientuje a snadno v něm něco přepíšete. Soubor v editoru nikdy neupravujte a neukládejte — poškodíte tím kódování nebo strukturu a účetní program ho pak odmítne. Podrobný popis jednotlivých elementů a jejich významu rozebíráme v článku co je ISDOC.

Jak otevřít soubor s příponou .isdocx

Soubor .isdocx je ZIP kontejner, takže ho otevřete tak, že příponu přejmenujete na .zip a rozbalíte. Uvnitř najdete tentýž XML soubor s daty jako u .isdoc a k němu přílohy — typicky PDF vizualizaci faktury, tedy přesně to, co většina lidí ve skutečnosti hledá, když chce ISDOC „převést na PDF“. Kromě PDF tam mohou být i další dokumenty: výkaz odpracovaných hodin, dodací list, předávací protokol nebo fotodokumentace.

Postup ve Windows: v Průzkumníku zapněte zobrazování přípon souborů, přejmenujte faktura.isdocx na faktura.zip, potvrďte varování o změně přípony a archiv rozbalte. Na macOS funguje totéž. Rozdíl proti .isdoc je zásadní právě v tomhle: u .isdocx se k čitelné podobě dokladu dostanete bez jakéhokoli nástroje, protože ji dodavatel přibalil. U holého .isdoc žádné PDF neexistuje a musí se teprve vygenerovat z dat.

Jak z ISDOC udělat PDF

Cesta k PDF závisí na tom, kterou z obou variant máte. U .isdocx PDF jen vybalíte z kontejneru, jak je popsáno výše. U holého .isdoc žádné PDF v souboru není a musíte ho vyrobit: soubor otevřete v oficiální čtečce formátu nebo ve svém účetním programu, necháte doklad vykreslit a vytisknete ho do PDF přes systémovou tiskárnu „Microsoft Print to PDF“ na Windows, respektive volbu Uložit jako PDF v tiskovém dialogu na macOS.

Vyplatí se ale zeptat se, proč PDF vlastně chcete. Pokud kvůli schvalování nebo zaslání někomu, kdo XML nečte, dává smysl. Pokud kvůli archivaci, je to krok zpět: daňovým dokladem je samotný ISDOC, ne jeho vytištěná podoba, a archivovat se má originální soubor. Vytištěný ISDOC je jen vizualizace dat — při kontrole rozhoduje, co je v souboru. Totéž platí pro doklady, které daňový doklad definují po formální stránce: převodem do PDF se strukturovaná data ztrácejí a nikdo je z výsledného obrázku nezíská zpět jinak než vytěžováním.

Proč „převod PDF do ISDOC“ není totéž

Opačný směr je řádově těžší úloha a nejde o převod formátu. Z ISDOC do PDF se data jen vykreslí, z PDF do ISDOC se musí nejdřív vytěžit. PDF popisuje vzhled stránky, ne obsah: neví, že řetězec „11 616“ je částka k úhradě a ne číslo objednávky. Software proto musí z dokumentu rozpoznat dodavatele, IČO, jednotlivé položky, sazby DPH, splatnost i variabilní symbol a teprve z nich sestavit strukturovaný soubor. Žádná jednoduchá konverzní utilita to neudělá.

Tohle je přesně úloha, kterou řeší Lyxa. Vytěžení jednoho dokladu trvá zhruba 30 sekund a přesnost dosahuje 97 %, bez nastavování šablon pro jednotlivé dodavatele. ISDOC přitom Lyxa čte i exportuje nativně, takže nemusíte držet dva oddělené procesy pro strukturované a nestrukturované doklady. Výsledek dostanete do Pohody, Money S3, ABRA Flexi, iDokladu, Fakturoidu, Helios Red nebo Duelu — podle toho, v čem účtujete.

Co dělat, když ISDOC nejde otevřít

Pokud jste soubor přetáhli do prohlížeče a místo dat vidíte chybu, projděte tři nejčastější příčiny v tomhle pořadí. Za prvé přípona: ověřte, že máte skutečně .isdoc nebo .isdocx a ne přejmenované PDF. Za druhé velikost: soubor o nulové nebo pár desítkách bajtů se nestáhl celý. Za třetí přenos: ISDOC se často poškodí, když ho někdo cestou otevřel, uložil a přeposlal dál, nebo když prošel nástrojem, který změnil kódování — poznáte to podle rozsypané diakritiky v názvu dodavatele.

Ve všech třech případech je rychlejší vyžádat si soubor znovu než ho opravovat. Požádejte dodavatele o původní přílohu bez jakýchkoli úprav. Pokud se soubor v prohlížeči zobrazí správně, ale účetní program odmítne import, problém není v souboru — obvykle jde o novější verzi schématu, než jakou váš software zná. Pomůže aktualizace programu nebo export ve starší verzi na straně dodavatele.

Zvláštní kategorií jsou soubory stažené ze zákaznického portálu dodavatele. Některé portály nabízejí ISDOC ke stažení v archivu spolu s PDF a soubor se občas uloží s dvojitou příponou typu faktura.isdoc.xml nebo bez přípony úplně. Prohlížeč pak soubor otevře jako prostý text a účetní program ho nenajde ve výběru souborů, protože filtruje podle přípony. Řešení je triviální: soubor přejmenujte na .isdoc. Data uvnitř jsou v pořádku a nic dalšího dělat nemusíte.

Kdy ISDOC vůbec nemusíte otevírat

Pokud fakturu chcete zaúčtovat, otevírat ji nemá smysl. Účetní systémy s podporou ISDOC ho naimportují přímo ze souboru — založí přijatou fakturu včetně položek, sazeb DPH, čísla účtu a splatnosti. Volbu hledejte v agendě přijatých dokladů pod názvem jako „Import ISDOC“ nebo „Načtení elektronické faktury“; přesný název a umístění se mezi programy a verzemi liší, takže je spolehlivější hledat slovo ISDOC v nápovědě než postupovat podle cizího popisu menu. Řada systémů umí ISDOC načítat i dávkově ze složky nebo přímo z e-mailové schránky.

Otevírání souboru je proto většinou příznak toho, že chybí zavedená cesta ze schránky do účetnictví. Když od stejných dodavatelů dostáváte ISDOC pravidelně, vyplatí se dávkový import nebo nahrávání dokumentů jedním kanálem nastavit hned — jinak se ruční otevírání po jednom souboru stane stejným úzkým hrdlem jako přepisování papíru. Podrobněji se tomu věnujeme v průvodci import faktur.