01
AI pozná, kde jedna faktura končí a druhá začíná
Lyxa pozná začátek nové faktury podle hlavičky, čísla dokladu i celkové sumy. Funguje na skenech, foto i digitálních PDF.
●Import dokumentů
Rozdělování PDF s více fakturami
Jeden upload, dvacet samostatných faktur.
Naskenovaný balík faktur v jednom velkém PDF rozdělí Lyxa na samostatné dokumenty. Hranice mezi jednotlivými fakturami najde sama, vy jen zkontrolujete náhledy a uložíte.
Klient pošle jeden PDF. Padesát stránek, dvacet faktur naskenovaných za sebou, hlavičky hlava nehlava. A Vy máte večer účtovat. Aby to vůbec šlo, musíte nejdřív otevřít Acrobat a stříhat. Vyříznout stránky 1–3, uložit. Stránky 4–7, uložit. Dvacetkrát.
Lyxa to dělá za Vás. Přetáhnete celý balík do schránky a její AI projede stránku po stránce — pozná hlavičky, čísla dokladů, dodavatele, celkové součty. Sama řekne, kde je hranice. Než si stihnete uvařit kávu, máte dvacet samostatných faktur. Každou s vytěženými daty. Každou se správným dodavatelem.
Pondělní sken z fakturační schránky — 80 stránek, 31 dokladů od různých dodavatelů. Místo dvouhodinového stříhání ho hodíte do Lyxy a jdete na oběd. Po obědě vidíte 31 náhledů, 31 vytěžených faktur, 31 dodavatelů. Když AI někde zaváhala, hranici posunete jedním kliknutím.
Pro účetní firmu to znamená pět hodin týdně, které prostě zmizí. A pro klienta jeden méně důvod, proč se omlouvat za to, že „posílá doklady tak, jak jsou“. Konečně vyhovuje to Vám oběma.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Vidíte návrh AI dřív, než cokoli uložíte
Před finálním rozdělením vidíte miniatury každé části. Když AI uhodla špatně, hranici jedním kliknutím posunete nebo přidáte.
03
Po rozdělení už je každá faktura plně vytěžená
Z každé části se hned stane plnohodnotný dokument — s dodavatelem, částkami, DPH a položkami. Bez druhého kola nahrávání.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní s naskenovanou poštou klienta
Klient jednou měsíčně pošle ofocenou složku s 30 fakturami v jednom PDF. Místo manuálního stříhání ho účetní nahraje do Lyxy a vrátí se k práci. Po pár minutách má 30 samostatných faktur ke kontrole.
02
Firma s vlastním skenováním pošty
Asistentka skenuje příchozí poštu hromadně — jeden sken, deset faktur. Lyxa každý sken automaticky rozdělí na jednotlivé doklady a roztřídí je podle dodavatelů.
03
Podnikatel s archivem starých faktur
Při převodu staré evidence narazíte na PDF archivy s desítkami dokladů. Lyxa je rozdělí a zpracuje najednou — bez nutnosti otevírat každý soubor zvlášť.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Nahrajte vícestránkové PDF
Přetáhněte soubor do schránky stejně jako jakýkoli jiný dokument.
02
Lyxa najde hranice
Zpracování běží na pozadí. U velkých souborů máte odhad, kdy bude hotovo.
03
Zkontrolujte náhledy
V přehledu vidíte všechny navržené části. Hranice můžete posunout nebo sloučit.
04
Potvrdíte a Lyxa vytěží
Z každé části vznikne samostatný doklad s vytěženými daty — připravený ke schválení nebo exportu.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Veřejný odkaz pro nahrávání dokladů
Vygenerujte tokenizovaný odkaz a partner přes něj nahraje doklady do vaší schránky bez účtu v Lyxe. Soubory tečou rovnou k vytěžení a roztřídění podle pravidel.
Google Drive — automatický import faktur
Připojte Google Drive a Lyxa hlídá vybrané složky pro vás. Nové doklady se automaticky stáhnou, vytěží a objeví v třídicí schránce — bez ručního stahování a nahrávání souborů.
Export a import ISDOC
Vytěžování faktur do ISDOC bez přepisování. Import ISDOC souborů zdarma — data jsou už strukturovaná. Podpora ISDOC i ISDOCX.