01
Pattern engine s rokem, měsícem i počítadlem
Šablony jako `FAK-{year}-{counter:5}` nebo `INT/{year}/{month}/{counter:3}`. Pevná délka počítadla, libovolné rozdělovače, libovolný prefix.
●Automatizace a workflow
Číselné řady dokumentů
Číselné řady, které vždy drží řadu
Vlastní formát čísel s počítadlem, rokem i měsícem. Lyxa hlídá unikátnost, návaznost a roční resety. Vlastní řadu nastavíte pro každý typ dokumentu i klienta zvlášť.
Leden, druhý týden. Otevřete deník a vidíte dvě faktury se stejným číslem — jednu vystavila kolegyně, druhou jste vystavil před chvílí Vy. Někdo zapomněl ručně přepnout počítadlo. Teď budete půl dne řešit, kterou přečíslovat a jestli to nezpůsobilo problém v Pohodě.
Lyxa to hlídá za Vás. Nadefinujete šablonu jako `FAK-{year}-{counter:5}` a tím to končí. Lyxa doplní rok, vyplní počítadlo s pevnou délkou, na začátku roku resetuje a číslo rezervuje hned při uložení. Dva uživatelé naráz nikdy nedostanou stejné — ani když na sebe kliknou ve stejnou vteřinu.
Účetní kancelář to využívá denně. Klient ABC chce doklady značit `ABC-{year}-{counter:4}`, klient XYZ má řadu `INT/{year}/{month}/{counter:3}`, dobropisy vlastní `DOB-{year}-{counter:5}`. Pro každou firmu a každý typ dokumentu vlastní řada s vlastním počítadlem. Žádný Excel, žádné hlídání v hlavě.
Výsledek: doklady mají vždy správné číslo, řada drží návaznost a v lednu se neresetuje proto, že si na to někdo vzpomněl, ale proto, že tak je to nastavené. Audit jen kývne a jde dál.
●Klíčové výhody
Proč to stojí za to.
02
Vlastní řada pro každý typ dokumentu
Faktury, dobropisy, zálohové, interní doklady — každá řada vlastní šablona, vlastní počítadlo, vlastní resety. Bez kolizí.
03
Automatické resety na začátku roku
Když pattern obsahuje rok, Lyxa první lednový doklad začne od 1. Žádné ruční přepínání ani „aha, zapomněl jsem na nový rok“.
●Použití v praxi
Jak to vypadá v reálném životě.
01
Účetní firma s různými klienty
Každý klient chce své vlastní formátování — `ABC-2026-0001`, `XYZ/26/045`, `DOK-2026-001`. V Lyxe nadefinujete řadu pro každého klienta zvlášť a nemusíte ji řešit v hlavě.
02
Firma s vlastním vystavováním dobropisů
Faktury jdou v řadě `FAK-{year}-{counter:5}`, dobropisy v řadě `DOB-{year}-{counter:5}`. Každá vlastní počítadlo, oba bez kolizí. Účetní v Pohodě uvidí přesně to samé.
03
Pobočky s vlastním číslováním
Pražská pobočka má `PHA-{year}-{counter:4}`, brněnská `BRN-{year}-{counter:4}`. Středisko je součástí vzoru, řady běží paralelně, audit má jasno odkud doklad pochází.
●Jak to funguje
Postup krok po kroku.
01
Otevřete nastavení číselných řad
V automatizačních pravidlech firmy najdete sekci Číselné řady.
02
Nadefinujete šablonu
Zadáte vzor jako `FAK-{year}-{counter:5}`. Hned vidíte náhled, jak bude číslo vypadat.
03
Přiřadíte řadu k typu dokumentu
Faktury přijaté, vystavené, dobropisy nebo interní — každý typ vlastní řadu.
04
Lyxa generuje čísla automaticky
Při uložení nebo exportu se vygeneruje další číslo v pořadí. Nehrozí duplicity ani díry.
●Související
Další funkce, které
vás můžou zajímat.
Schválení přes magic link bez účtu
Schvalovací úkol pošlete externímu rozhodci na e-mail. Klikne na podepsaný odkaz, vidí doklad a schválí — bez účtu v Lyxe, s plným záznamem v auditu.
Automatizační pravidla
Automatizace zpracování dokladů podle Vašich pravidel. Třídění, štítky, kategorie, schvalování — jednou nastavíte a Lyxa to dělá pořád sama. Bez Vašeho zásahu.
Schvalovací procesy
Vytvořte víceúrovňové schvalovací workflow s podmínkami a notifikacemi. Zajistěte kontrolu důležitých dokladů před exportem.