01
Účetní kanceláře s klienty na Helios Red
- Místo pondělního importovacího maratonu — synchronizace průběžně.
- Účetní pracuje v Lyxe, data jsou v Heliosu okamžitě k dispozici.
- Žádné CSV ani XML, žádné dvojí kontroly.
Lyxa pro Helios Red
Vyfotíte přijatou fakturu nebo přepošlete e-mail. Lyxa z ní vytáhne všechna data a sama je zapíše do Helios Red — dodavatele, položky, DPH i přílohu. Bez ručního přepisování.
Lyxa
Mockup — Helios Red
●Co to dělá
Co je vytěžování faktur do Helios Red?
Vytěžování znamená, že Lyxa přečte data z přijaté faktury — z PDF, fotky nebo skenu — a sama je zapíše do Helios Red. Včetně dodavatele, položek, DPH a přílohy. Místo 5 až 8 minut ručního přepisování to trvá 30 sekund.
●Pro koho
Tři pohledy na tu samou věc.
02
Firmy s účetní v Helios Red
- Vy v Lyxe fotíte, schvalujete, kontrolujete.
- Účetní v Heliosu vidí všechno bez přeposílání souborů.
- Klid pro obě strany.
03
Podnikatelé s outsourcovanou účetní
- Vy nepotřebujete vědět, co je Helios Red.
- Vaše účetní nepotřebuje vědět, co je Lyxa.
- Lyxa Connector mezi tím pracuje sám — každý si žije ve svém prostředí.
●Co se přenáší
Co se přenese do Helios Red
- Dodavatel a IČO
- Lyxa najde dodavatele ve Vašem Helios Red podle IČO. Když ho tam nemáte, založí ho jako nový kontakt.
- Položky a částky
- Jednotlivé řádky faktury — popis, množství, jednotková cena, sazba DPH.
- DPH
- Sazby 21 %, 12 % a 0 % správně rozdělené. Když něco nesedí v součtu, Lyxa Vás upozorní.
- Datum, splatnost, zdanitelné plnění
- Tři klíčová data včetně variabilního symbolu pro snadné párování plateb.
- Číslo účtu a IBAN
- Pro automatické párování příchozích plateb v Helios Red.
- Předkontace a středisko
- Lyxa si stáhne číselníky z Vašeho Helios Red a aplikuje je podle dodavatele a typu plnění.
- Originální faktura
- Sken nebo fotka se přiloží k záznamu v Helios Red. Vždy k nahlédnutí.
●Proč Lyxa
Tři důvody, proč to dává smysl.
•
Schválený doklad rovnou v Helios Red
Žádný export do XML, žádný ruční import. Lyxa Connector přenáší schválený doklad do Helios Red sám.
•
Stejná data v Lyxe i v Heliosu
Předkontace, dodavatel, položky, DPH — všechno se synchronizuje. Účetní a klient vidí to samé bez dvojí evidence.
•
Pět minut na nasazení, pak tichý běh
Lyxa Connector se nainstaluje na klientův počítač a naslouchá. Žádné aktivní spravování, žádná denní rutina.
●Jak to funguje
Cesta dokladu od fotky do Helios Red
-
01
Příjem
Faktura přijde e-mailem, přes WhatsApp, přetažením do Lyxy nebo z veřejného odkazu pro klienty.
-
02
Vytěžení
Lyxa přečte všechna důležitá data — IČO, položky, DPH, splatnost, číslo účtu.
-
03
Kontrola
Lyxa ověří IČO v registru ARES, hlídá duplicity a u nezvyklých sazeb DPH varuje.
-
04
Schválení
Velké faktury schválíte v e-mailu jedním kliknutím. Bez přihlašování.
-
05
Zaúčtování
Lyxa aplikuje předkontaci a středisko podle Vašich pravidel.
-
06
Zápis do Helios Red
Faktura se objeví v Helios Red i s přiloženým originálem.
-
07
Archiv
Originály ukládáme 10 let v datacentru v Praze. Šifrované, zálohované.
●Ceník
Tarify podle toho, jak fungujete.
Tarif podle toho, jak fungujete — od OSVČ po účetní kancelář. Lyxa Connector pro Helios Red (malá aplikace pro Windows) stojí 490 Kč/měs, ve velkých tarifech je v ceně. 14 dní zdarma bez kreditky.
Pro vyzkoušení
Start
350
Kč /měsíc
Účtováno měsíčně
- 30 dokladů/měsíc
- Doklad navíc +5 Kč
- 1 IČO · 1 uživatel
Malé firmy
Starter
1490
Kč /měsíc
Účtováno měsíčně
- 150 dokladů/měsíc
- Doklad navíc +1 Kč
- 5 uživatelů · +199 Kč/uživatel
- Vícestupňové schvalování
Solo účetní
Solo
2490
Kč /měsíc
Účtováno měsíčně
- 600 dokladů/měsíc
- Doklad navíc +1 Kč
- 1 účetní · neomezeno klientů (IČO)
- Třídící schránka pro klienty
Pro zápis do Helios Red potřebujete Lyxa Connector — malou aplikaci pro Windows. 490 Kč/měs, v Enterprise a Office Pro zdarma.
●Časté otázky
Co se nejčastěji ptáte.
Ne. Helios Red funguje dál jako dosud. Lyxa Connector se s ním propojí, ale neinstaluje žádné pluginy a neporušuje záruku Asseca.
Ano. Podporujeme aktuálně udržované verze Helios Red. Connector si verzi rozezná sám.
Lyxa Connector si pamatuje seznam Vašich firem a při zápisu vždy vyberete tu správnou. Pro účetní kanceláře běžné použití.
Lyxa má 97% přesnost. U zbytku Vás upozorní, kde je problém, a Vy to opravíte před zápisem do Helios Red. Originál se vždy uloží pro pozdější dohledání.
Pět minut. Stáhnete Lyxa Connector, přihlásíte se ze svého Lyxa účtu, vyberete firmu v Helios Red a stáhnete předkontace. Žádná IT podpora není potřeba.
Lyxa rozezná sazby DPH (21 %, 12 %, 0 %), spočítá DPH a porovná s tím, co je na faktuře. Když něco nesedí, ozve se. Do Helios Red to zapíše správně rozdělené.
Kdykoliv. Vypnete Lyxu a Helios Red běží dál jako dosud. Doklady i archiv si stáhnete v běžných formátech. K nám se nemusíte vázat.
V datacentru v Praze. Data jsou šifrovaná, denně zálohovaná a uchovávají se 10 let podle zákona o účetnictví. Více o zabezpečení.
O Helios Red
Helios Red je český ekonomický systém pro malé a střední firmy a podnikatele od společnosti Asseco Solutions, a.s. Nabízí účetnictví, daňovou evidenci, mzdy a sklad. Lyxa s Helios Redem komunikuje přes desktopovou aplikaci Lyxa Connector — neporušuje záruku ani strukturu databáze.
●Další integrace
Další účetní systémy.
Vyzkoušejte Lyxa pro Helios Red
14 dní zdarma. Bez kreditky.
14 dní bez omezeníŽádná kreditkaZrušíte kdykoliv