Konec hledání faktur a čekání na schválení
Zaměstnanci posílají doklady přes WhatsApp. Lyxa je vytěží. Schválíte jedním kliknutím. Účetní si je stáhne sama.
Zní Vám to povědomě?
"Kde je ta faktura za server?"
Kolega ji někde viděl. Možná v emailu. Nebo na WhatsAppu. Nikdo přesně neví.
"Šéf je na dovolené, kdo to schválí?"
Splatnost za 3 dny. Faktura někde čeká. Dodavatel volá.
"Účetní volá, že jí chybí doklady"
Zase. Třetí týden po sobě. DPH se blíží.
"Kdo tohle objednal?"
Přišla faktura bez kontextu. Nikdo neví za co. Asistentka píše 10 lidem.
"Kolik jsme letos utratili za služby?"
Dobrá otázka. Musíte počkat, než to účetní vytáhne ze systému.
"Asistentka to zase přepsala špatně"
IČO, částka, datum – něco se vždycky splete. Ruční přepisování je noční můra.
Čím víc lidí ve firmě, tím větší chaos. Lyxa ho ukončí.
Jak to funguje
Jeden WhatsApp kontakt pro celou firmu. Žádné školení. Žádná nová aplikace pro zaměstnance.
Zaměstnanec pošle doklad
Vyfotí účtenku, přepošle fakturu. Přes WhatsApp nebo email na adresu firmy.
Lyxa vytěží data
Částka, datum, dodavatel, IČO. Automaticky do 30 sekund.
Manažer schválí
Jedno kliknutí v aplikaci nebo přímo z emailu. I z mobilu na cestách.
Účetní si stáhne
Export do iDokladu, Fakturoidu, Pohody, Abry a dalších. Bez volání, bez čekání.
Jak vypadá běžný měsíc
Doklady v 5 emailových schránkách, 3 WhatsApp skupinách a na 2 stolech
Asistentka celý den přepisuje faktury do excelu
Schvalování = obcházení kanceláří s papíry
Před uzávěrkou panika: "Kdo viděl fakturu za Google Ads?"
Všechny doklady na jednom místě, seřazené podle data
Lyxa vytěží data automaticky – asistentka kontroluje místo přepisování
Manažer schválí z mobilu během oběda
Účetní si stáhne export sama – žádné volání
Jak to vypadá v praxi
Kolega z IT koupil v Alze monitor. Vyfotí účtenku u pokladny, pošle na WhatsApp. Než dojde k autu, je doklad v systému a čeká na schválení.
Přijde faktura za hosting na email IT oddělení. Přepošlou ji na Lyxa adresu firmy. Lyxa vytáhne dodavatele, částku, splatnost. Šéf dostane notifikaci ke schválení.
Šéf je na obědě s klientem. Na mobilu vidí 3 faktury ke schválení. Klikne Schválit, Schválit, Schválit. Hotovo dřív než přijde dezert. Dobrou chuť!
Někdo se ptá, kolik firma utratila za marketing tento kvartál. Otevřete Lyxa, filtr na kategorii "marketing". Číslo máte za 10 sekund.
Žádné sbírání papírů po kancelářích. Žádné přepisování. Žádné čekání na podpisy.
Co Lyxa umí pro firmy
WhatsApp pro celou firmu
Jeden kontakt, kam všichni posílají doklady. Žádné školení, žádná nová aplikace pro zaměstnance.
Schvalování faktur
Nastavte, kdo schvaluje jaké doklady. Schválení jedním kliknutím, i z emailu nebo mobilu.
Až 100 % přesnost
Nejpřesnější vytěžení na trhu. Méně oprav, méně práce.
Role a oprávnění
Asistentka vidí vše, manažer schvaluje, účetní exportuje. Každý má přístup jen k tomu, co potřebuje.
Štítky a kategorie
Marketing, IT, kancelář – Lyxa rozřadí náklady podle potřeby za Vás. Rychlý přehled, kdo kolik utrácí.
Export pro účetní
iDoklad, Fakturoid, Abra, ISDOC a další. Účetní si stáhne sama, co potřebuje.
Čísla mluví jasně
Možná si říkáte...
"Spravujeme přes 500 webů a každý měsíc řešíme desítky faktur — hosting, domény, licence, freelanceři. Dřív to bylo v pěti emailech a třech excelech. Teď kolegové přeposílají faktury na jeden email, Lyxa je vytěží a já to schválím z mobilu. Účetní si stáhne export sama. Ušetřili jsme tím několik hodin měsíčně a hlavně — nic se neztratí."
Ceník pro firmy
Platíte za doklady. Žádné skryté poplatky. 14 dní zdarma.
Business
- WhatsApp + email import
- Schvalovací workflow
- Export XML, CSV, ISDOC
- 5 GB úložiště
Účetní
- Multi-tenant správa klientů
- Export do iDoklad, Fakturoid, Abra…
- Neomezený počet klientů
- 5 GB/uživatel úložiště
Chcete vidět Lyxa v akci?
Ukážeme Vám, jak Lyxa funguje pro Vaši firmu. 30 minut, bez závazků.
Přestaňte hledat faktury a běhat po podpisech
Připojte se k firmám, které ušetří desítky hodin měsíčně. Vyzkoušejte Lyxa 14 dní zdarma.